Представление и приказ о премировании работника
Дискуссия — Премия
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в организации есть директор и ряд специалистов (начальников структурных подразделение и отдела кадров нет); в трудовом договоре каждого из сотрудников, а также положении об оплате труда и премировании работников, правилах внутреннего трудового распорядка есть информация о возможности ежемесячного премирования работников в размере до 30% от оклада по штатному расписанию. При составлении приказа о премировании, что необходимо указать в "основании"? Если в данной графе можно указывать только ходатайство или представление - то от кого оно может исходить? Так как нет ни кадровика, ни начальников подразделений... Заранее благодарю за помощь!
Нужна помощь в составлении документов
Дата: 30.10.2017 21:00
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимал участие
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Елена
В соответствии со статьёй 191 Трудового кодекса РФ - одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работниками/сотрудниками является премия, которая выписывается работнику/сотруднику.
Вид премирования зависит от причин, которые побудили работодателя выписать указанное поощрение.
Форма и содержание приказов о премировании работников/сотрудников в различных предприятиях/организациях могут различаться.
Считаю, что при составлении приказа о премировании в "основании" достаточно ходатайства непосредственно от директора предприятия/организации.
Анатолий Ставский, Спасибо за ответ! Но в таком случае, выходит, что директор пишет ходатайство сам себе?
Елена, Трудовым кодексом РФ, в частности, статьёй 57, разрешено закрепить порядок премирования директора и в трудовом договоре, в котором отразить показатели премирования директора.
Разовая премия директору может быть начислена только на основании протокола общего собрания участников (решения совета директоров, решения единственного участника и т. п.).
При этом, разовая премия - это премия, выплата которой связана с определёнными событиями (например: завершение реализации значимого для организации проекта, юбилей организации либо день рождения самого директора).
Прошу принять к сведению, что наёмный директор не имеет права подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе, так как это идёт вразрез требований статей 135 и 191 ТК РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании работника/сотрудника принимал работодатель. Таким образом выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей нормам действующего трудового законодательства.
Обращайте внимание - неважно каким образом в организации установлен порядок премирования, главное, что премирование директора без санкции участника (учредителя) невозможно.
Анатолий Ставский, Я имела ввиду, что при премировании, например, экономиста, необходимо написать ходатайство на имя директора о представлении данного работника к премии, Вы советуете писать ходатайство от директора. Выходит, чтоб выдать премию экономисту директор должен написать ходатайство сам себе?
Елена, Ваше уточнение и очередной дополнительный вопрос получены и рассмотрены.
Прошу принять к сведению, что сейчас нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства) о премировании.
Рекомендую придерживаться такого содержания:
- название документа: «Ходатайство о премировании»;
- дата составления документа и его порядковый номер;
- информация о сотруднике/работнике (Ф. И. О.; должность; название структурного подразделения, к которому он отнесен).
- вид желаемого поощрения;
В случае, если сотруднику/работнику положена премия в денежном эквиваленте, то документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчёта такого вознаграждения.
Варианты причины поощрения разнообразны и такую причину следует указывать.
В конце документа необходима подпись лица, которое составило ходатайство. Данную подпись обязательно расшифровывают с пометкой о должности.
Кроме указанного, в ходатайстве допускается упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника/работника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.
Ходатайство также может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.
Главная цель ходатайства о премировании сотрудников/работников – это аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику/работнику, на которого подан документ.
Уточняю: ходатайство о премии подаётся руководителем или начальником сотрудника/работника вышестоящему руководству, с целью поощрения сотрудника/работника в ситуации, которая выходит за рамки коллективного соглашения, принятого в организации.