Копия паспорта

Здравствуйте, Николай

Копию паспорта вы, конечно, не обязаны предоставлять работодателю за исключением тех случаев, когда, например, работодатель обязан предоставить такие копии контролирующим органам, или при проведении конкурсных процедур в рамках госзакупок, или по запросам органов правопорядка или суда.

В остальных случаях достаточно предъявить оригинал паспорта, чтобы ваши данные были проверены на соответствие тем, что внесены в базы данных по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету, т. е., когда это предусмотрено законом. Возможно, вы достигли возраста замены паспорта и требуется обновить данные. Ну а копии берут, как правило, так как их вкладывают в личное дело на случай, если не будет доступа к электронной базе, а данные о регистрации, например, могут понадобится.  

Если боитесь, что копию вашего паспорта используют без вашего ведома в каких- то противоправных целей, просите работодателя дать вам письменный обоснованный запрос именно копии, а передачу самой копии зафиксируйте в реестре / описи /акте при передаче представителю работодателя.