Как получить деньги за командировку
Консультация
Здравствуйте! у моего мужа проблема, с июля по август он находился в командировке за границей, туда и обратно проезд оплачивал сам, в сентябре сдал документы со всеми кто с ним ездил, все в один день, в тоге всем деньги за командировку выплатили, а ему постоянно возвращают, одна из проблем данные стёрлись на посадочном талоне, надо ехать в Москву справку какую то заказывать, но у него такой возможности нет. Он старший лейтенант. мы уже не знаем, что делать, думаем в суд уже подавать, так как при сдаче документов в сентябре, все было так же, как и остальных... и курс ЦБ и талон не испорченный был...
Дата: 13.02.2017 20:23
Задать вопрос онлайн
Получите ответ на вопрос
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимал участие
Оставьте отзыв о нашем сервисе
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Татьяна
Если у сотрудника испорчен или отсутствует посадочный талон - это не может послужить причиной исключения расходов на проезд из состава затрат, уменьшающих прибыль организации, поскольку маршрут/квитанция содержит все реквизиты, которые позволяют идентифицировать проезд сотрудника ( фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата перелета), а факт перелета косвенно смогут подтвердить и другие документы, которые удостоверяют факт пребывания сотрудника в командировке (командировочное удостоверение, счета гостиницы, отчет о выполнении задания и т. д.).
При порче либо утрате посадочного талона стоимость билета не должна быть признана доходом вашего супруга, который облагается НДФЛ.
Прошу принять к сведению, что в соответствии с требованиями ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются суммы компенсации командировочных расходов сотрудника, если они имеют должное документальное подтверждение. При этом Минфин России считает, что для целей исчисления НДФЛ достаточным документальным подтверждением служит сам электронный билет, следовательно сам факт порчи либо даже утраты посадочного талона в вашем случае значения не имеет (Письмо от 21 марта 2011 г. N 03-04-06/6-49).
Татьяна, в сложившейся у вас ситуации на посадочном талоне стёрлись данные. А в случае, если стёрлись данные, которые подтверждают факт произведённой перевозки подотчётного лица (то есть - вашего супруга) по указанному в авиабилете маршруту, в бухгалтерии могли приравнять указанный посадочный талон к утерянному.
Согласно требований п. 84 Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей", которые утверждены Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, во время регистрации на рейс пассажиру выдаётся посадочный талон, где указываются фио пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. А в случае необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться и иная информация.
Согласно выводам Минфина России: в случае утраты оригинального экземпляра посадочного талона расходы по осуществленному авиаперелету могут быть подтверждены справкой, выданной авиаперевозчиком. В данной справке содержится необходимая для подтверждения полёта информация (см. письма от 27.02.2012 N 03-03-07/6, от 13.01.2012 N 03-03-06/1/11, от 21.09.2011 N 03-03-07/33).
Вероятно такую справку и требуют у вашего супруга для того, чтобы учесть расходы на авиаперелёт вашего супруга к месту командировки и обратно - к месту его постоянной работы, подтвердив не оригиналом испорченного зачем- то посадочного талона, а соответствующей справкой перевозчика.
Если же вы намерены обращаться в суд, то в суд пока идти рано, так как у вас нет подтверждения попытки досудебного урегулирования спора, а такое подтверждение судья потребует в ходе судебного рассмотрения дела.
Рекомендую вашему мужу сначала подать соостветствующий рапорт, а уже в случае отказа - можете подавать в суд.