Использование факсимиле
Консультация
Здравствуйте! В ООО существует два директора- генеральный (по уставу) и исполнительный (по трудовому договору с генеральным). Исп. дир. находится на больничном в связи с травмой пальцев правой руки. Во время его нахождения на больничном ген. дир. заказывает клише подписи (факсимиле) исп. директора. Но согласия исп. дир. не давал, приказа нет, регламента по его применению и ответственного лица тоже нет. Законно ли такое решение об изготовлении факсимиле в период больничного? Законно ли применение факсимиле подписи исп. директора, когда ген. директор на месте, а должностная инструкция исп. директора не наделяет его правом подписи (т. е. исп. дир. не имеет вообще право что-либо подписывать, а тем более сейчас у него больничный лист)? Разграничения полномочий между директорами нет, т. е. правом подписи любых документов обладает только ген дир. Тогда для чего ему нужно факсимиле находящегося на больничном исп. директора без его уведомления и согласия? Спасибо!
Дата: 26.08.2019 01:00
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимал участие
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Оксана
Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи представляет собой точное воспроизведение подписи некоего лица с помощью средств механического или иного копирования.
При этом в процессе совершения сделок факсимиле можно использовать, только если это прямо предусмотрено законом, а также иным правовым актом или же соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Законов, которые допускают использование факсимиле вместо собственноручной подписи, крайне мало. Это, например, Закон о социальной защите инвалидов. Он устанавливает, в частности, что инвалиды по зрению могут использовать факсимиле при осуществлении операций с наличными в кредитной организации (ст. 14.1 указанного Закона).
В большинстве случаев, чтобы использовать факсимиле для оформления договоров и иных документов в рамках сотрудничества, стороны должны заключить соглашение.
Естественно, что его изготовление без согласия некоего лица и уже тем более его применение без согласия такого лица не влечет признание документа, подписанного таким образом, легальным.
Между тем, если улица итак не было никаких полномочий - то собственно - в чем же страх применения такого способа подписания документов? Возложить ответственность за подписанные таким образом документы на лицо, чья подпись воспроизводится в этом факсимиле, будет невозможно. Если же третьи лица, которые получают документы, подписанные таким образом, принимают их, и уж тем более - принимают на себя некие обязанности на основе таких документов - то последствия таких действий возникают у них. Грубо говоря - с них тогда и спрос.
Ответить на вопрос " Тогда для чего ему нужно факсимиле находящегося на больничном исп. директора без его уведомления и согласия?" - может только он сам.
Если все же есть некие опасения в возникновении последствий подобных действий ген. директора, то никто не запрещает сообщить о своих опасениях собственнику фирмы, правоохранительным органам, контрагентам и т. д., которые могут быть заинтересованы или несут риски, принимая такие документы в производство и уже тем более совершая на их основе некие действия.