Поможет ли докладная записка вместо объяснительной отменить выговор?

Здравствуйте, Татьяна

В целом, конечно, хотелось бы знать в чем суть казуса. Но вполне возможно ответить на Ваш вопрос.

В том случае, если Вы не считаете виноватой, но в результате непорядочного поведения одного из сотрудников Вам пришлось нарушить трудовую дисциплину, Вам необходимо было составлять два документа- объяснительную и докладную. Именно в такой последовательности.

В том случае, если никакого "внешнего воздействия" не было, то, согласно правилам служебного расследования дисциплинарного проступка, работодателем с сотрудника берется именно объяснительная, а не докладная -  ст. 193 ТК РФ

После этого комиссия по служебному расследованию определяет есть Ваша вина в дисциплинарном проступке или вина отсутствует.

Заключение комиссии по служебному расследованию утверждает работодатель.

Советую всё- таки исправить слово "докладная" на слово "объяснительная".

Полностью согласен с позицией, изложенной Олегом Юрьевичем. Но хотелось бы добавить следующее.

Объяснительная и докладная – это по сути два совершенно разных документа.

В объяснительной, как правило, по требованию руководства работником излагаются причины и обстоятельства какого- либо допущенного этим же работником нарушения, его отношение к случившемуся нарушению.

Докладная – другой документ. Инициатором его составления является сам работник. Юридической целью такого документа является доведение до сведения руководителя какой- либо информации, ситуации, выявленного нарушения со стороны других сотрудников, которые стали известны этому лицу.

Соответственно, докладную Вы пишете, когда сами становитесь свидетелем, как кто- либо из Ваших подчиненных допускает нарушения в работе. А объяснительную – когда работодатель сам требует с Вас дать пояснения по ставшему известному Вам нарушению и при этом он предполагает Вас в качестве возможного виновника произошедшего.

Также Вы указываете, что выговор хотят вынести в отношении Вас. При этом говорите, что нарушителем дисциплины труда был Ваш непосредственный подчиненный, причем его действия были совершены во внерабочее время.

Возникают вопросы: каким образом в его проступках виноваты Вы? Каким образом нарушение во внерабочее время может быть связано с потенциально возможным выговором для Вас, который применяется только за нарушение дисциплины труда и не может быть применен при выявлении проступка во внерабочее время?

Исходя из предоставленной Вами информации, я прихожу к выводу, что Вы не подлежите привлечению к дисциплинарной ответственности.

В конкретно Вашем случае, даже если Вы докладную назовете объяснительной и наоборот, то по внутреннему содержанию документа все равно можно будет установить его природу. Иными словами, переименование на объяснительную не скроет факта, что в ней докладная. При обжаловании действий работодателя это просто устанавливается и будет истолковано в Вашу пользу.

Если работодатель и утвердит приказ о вынесении выговора, то такой приказ достаточно легко может быть оспорен в суде. Также трудовая инспекция будет очень рада содрать штрафы с работодателя за выявленные нарушения трудового законодательства.

Здравствуйте, Татьяна!

Безусловно, поставленный Вами вопрос актуален в нынешнее время и заслуживает внимания.

Моя позиция совпадает с ответами, изложенным выше коллегами.

От себя добавлю следующее:

Объяснительная записка – это официальный документ. Её оформление – задача сотрудника, допустившего нарушения. И юристы вашего департамента должны это знать, как никто другой, а не заниматься самодеятельностью, используя Вашу юридическую неосведомлённость!

Вами не было допущено НИКАКИХ нарушений в рассматриваемой ситуации, в том числе не зафиксировано факта невыполнения Вами должностных обязанностей, следовательно, и нечего Вам заменять слово "докладная" на слово "объяснительная".

Если Вы посчитаете, что дальнейшие действия руководителя пойдут с нарушением Ваших прав, то можете и имеете полное право оспорить законность его действий, обратившись в следующие органы:
- Государственная инспекция труда (ГИТ);
- Прокуратура;
- Суд (по месту нахождения ответчика/месту жительства истца), так как, согласно статьи 3 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 3 ГПК РФ), заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав, свобод либо законных интересов.

Если Вам понадобится помощь в подготовке необходимых документов, составленных по всем правилам ведения документации, с расчётами и ссылками на положения действующего законодательства РФ, а также с инструкцией по правильной подаче (отправке) в инстанции, Вы можете обратиться к нам за дополнительной платной услугой.