Консультация по трудовой книжке

Как известно, трудовая книжка - базовый документ, подтверждающий трудовой стаж. Все работодатели (кроме физических лиц, которые не являются ИП) ведут трудовые книжки на любого сотрудника, проработавшего больше 5-ти дней при условии, что для сотрудника работа является основной. Впервые устраивающимся на работу работодатель заводит книжку в их присутствии. Вместе с тем, в случае ведения только электронного варианта книжки в бумажном виде она не оформляется.

Все записи в книжку вносятся в строгом соответствии с установленными законом требованиями. Если выявляется неправильная или неточная запись, то исправить ее должен тот работодатель, который ее вносил, или текущий работодатель (на основании документа работодателя, допустившего ошибку). В тех случаях, когда допустивший ошибку работодатель реорганизован, исправлением занимается его правопреемник, когда ликвидирован - текущий работодатель на основании соответствующих документов.

Особенности электронного варианта

Недавно у всех работающих людей появилась возможность перейти на электронную трудовую книжку, не предполагающую привычного бумажного варианта. К основным преимуществам нового варианта для работников относят удобство и быстроту доступа к сведениям, сокращение случаев ошибок и неточностей. Для работодателей электронная трудовая книжка снижает затраты, связанные с ведением бумажных вариантов, открывает новые возможности для обработки информации о работниках. Кроме этого, гарантируется безопасность данных. При устройстве на работу в целях подтверждения стажа нужно будет предоставлять сведения из электронной книжки в распечатанном виде или в электронном, но с цифровой подписью. Следует отметить, что не вся информация, имеющаяся в бумажном варианте книжки, будет фигурировать в электронном - в специальном отчете, который предоставляют в ПФР работодатели, нет сведений об образовании работника, его обучении, награждениях.

Несмотря на такое нововведение, пользование старым бумажным форматом книжек также разрешено.

Таким образом, на данный момент для работника возможно два варианта, выбрать один из которых он может, подав заявление работодателю:

• Оставить бумажный формат.

  Если работник решил оставить бумажную книжку, работодатель продолжит вносить в нее все необходимые сведения, но параллельно будет вносить их и в электронный вариант. Впоследствии при устройстве на работу в другие организации также сохраняется право работника на ведение его трудовой книжки в привычном бумажном формате. Отмечается, что в дальнейшем можно передумать и подать заявление на ведение своей книжки в электронном виде.

• Перейти на электронный формат.

  Тем, кто выбрал новый электронный формат, на руки выдадут бумажную книжку, в которой будет сделана запись о выборе в пользу электронного варианта. С момента выдачи бумажной книжки работнику работодатель больше не несет ответственности за ее сохранность и внесение в нее записей. Своей силы бумажная книжка не потеряет, она также будет являться доказательством и подтверждением стажа, в связи с чем выбрасывать ее недопустимо. В электронный вариант будут вноситься только сведения с 2020 года. Тем, кто в 2021 году трудоустроится впервые, выбирать вариант ведения книжки не придется - он автоматически будет только электронный.

Как получить сведения о своей трудовой деятельности

Если понадобятся сведения из электронного варианта трудовой книжки, можно обратиться к текущему или бывшему работодателю, ПФР, МФЦ. Заявителю будет выдана бумажная выписка. При обращении к работодателю информация предоставляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, в том числе, работнику выдается копия бумажной трудовой книжки или выписка из нее. Работник также может в письменном виде попросить работодателя временно выдать ему свою бумажную книжку в целях оформления пенсии. Вернуть книжку работодателю нужно в течение трех рабочих дней после ее получения в ПФР. Если работник обнаружил недостатки и ошибки в информации о своей трудовой деятельности, содержащейся в электронном варианте книжки, он может подать работодателю заявление с просьбой внести необходимые поправки.

Какую ответственность несет работодатель

Для работодателя предусмотрена ответственность за следующие действия:

• промедление в вопросе выдачи бумажной книжки или предоставления информации из электронной при увольнении сотрудника;
• внесение неверной формулировки об основаниях увольнения, а также формулировки, которая не соответствует требованиям законодательства;
• несвоевременное предоставление данных о трудовой деятельности сотрудника в ПФР или предоставление неточных и недостоверных данных.

Заключение

При трудоустройстве необходимо предъявлять работодателю трудовую книжку. Информация, указанная в книжке, подтверждает трудовой стаж работника, позволяет ему устроиться на работу, соответствующую его опыту и образованию. В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве к привычному бумажному варианту книжки добавился электронный. Нововведение, как и ожидалось, вызывает множество вопросов как у работников, так и у работодателей. Если первые опасаются за сохранность своих данных и не доверяют цифровому варианту, то вторые беспокоятся о дополнительных обязанностях, возникших в связи с появлением такой книжки. Для того, чтобы разобраться в особенностях нового формата книжки необходима профессиональная консультация юриста. Обращаясь к специалистам юридического портала КонсЮрист.ру, Вы гарантированно получаете качественную и квалифицированную юридическую помощь. Защита Ваших прав и законных интересов - наш приоритет.