Запись в трудовой книжке
Дискуссия — Трудовая книжка
Добрый день. уволился из армии по окончании контракта, в отделе кадров войсковой части сказали что запись в трудовой книжке сделают в военкомате, а когда пришел становиться на учет в военкомат сказали что запись в трудовой книге должны были сделать в войсковой части где проходил службу. подскажите кто все таки должен делать данную запись в трудовой книге
Дата: 07.05.2020 18:00
35
Задать вопрос онлайн
Получите ответ на вопрос
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
Содержание консультации
В консультации принимали участие
Ответы экспертов
Записи в трудовой книжке
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я работаю в организации уже 17 лет. Меня перевели с должности "вожатой" на основную должность "учитель". Но к сожалению предыдущий директор не написал приказ об этом и не сделал запись в трудовую книжку. Но по всем документам в школе, при аттестации, по тарификации я иду как "учитель". Я обратилась за помощью к новому директору, но она отказывается что либо предпринимать на этот счёт. Имеет ли она право исправить эту ошибку и внести мне данную запись? Без этой записи у меня теряется из стажа 8 лет. Подскажите пожалуйста как быть?
Елена — 2017-01-25 20:26:09
Юрист, Россия, г. Санкт-Петербург
При переводе работника на другую работу (должность) основополагающим является не приказ и не запись в трудовой книжке, а соглашение об изменении условий трудового договора. На основании этого соглашения уже издается приказ, а на основании приказа вносится запись в трудовую книжку, в личную карточку ф. Т- 2, табели учета рабочего времени, регистры и базы учета.
Собирайте все документы за спорный период (оригиналы или заверенные организацией копии), из которых следует, что фактически был осуществлен перевод, но не оформлен надлежащим образом. Подавайте письменное требование (под подпись во втором экземпляре) работодателю - оформить письменное соглашение, издать приказ, внести запись в трудовую книжку. При отказе (он должен быть письменным обязательно) или неполучении ответа в разумный срок (к сожалению, ТК РФ не устанавливает сроков для ответа на заявления работника, но можете воспользоваться аналогией ст. 67 ТК РФ - 3 дня) - придется обращаться в суд.
В ответе ошибка? Не сделали запись в трудовой о переводе
Здравствуйте. Я работала дефектологом в сентябре меня перевели в воспитатели на словах заявление я не писала о переводе и приказом не перевили в трудовой запись что работаю дефектологом должны ли были сделать в трудовой запись о переводе?
Дарья — 2017-05-13 19:28:48
Бухгалтер, Украина
В сентябре месяце, когда Вас перевели с должности дефектолога на должность воспитателя, Вы должны были написать заявление или подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель издает приказ или распоряжение на Ваш перевод, с которым Вы должны быть ознакомлены под роспись. На основании приказа или распоряжения вноситься запись в трудовую книжку, она должна точно соответствовать тексту приказа или распоряжения.
Должна ли быть запись в трудовой книжке?
Здравствуйте, заключила трудовой договор с указанием даты начала работы, и все. Должна ли быть запись в трудовой книжке? (Мне говорили что заключаем срочный трудовой договор и трудовая книжка не нужна, но с договоре не было указана дата окончания договора).
Софья — 2017-07-27 16:08:43
Юрист, Россия, г. Новосибирск
Обязательно должна быть запись.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в трудовую книжку вносятся все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Нужна ли печать в трудовой книжке рядом с записью"запись недействительна"
Добрый день! Проработала официально в компании 1 день, чтобы не проводить увольнение аннулировали запись о приеме на работу в трудовой книжке("запись под номером 8 считать недействительной"). При трудоустройстве в новую компанию, потребовали круглую печать рядом с этой записью. Печать в прошлой организации мне поставили, но сказали, что она там не нужна и это некорректно. Как правильно должна быть оформлена эта запись, если она последняя запись в трудовой и в той организации?
Валерия — 2017-09-20 12:17:53
Юрист, Россия, г. Новосибирск
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Но чтобы подтвердить, что Вы не сами внесли "запись под номером 8 считать недействительной", нужна подпись ответственного лица и печать.
Как закрыть незакрытую ранее запись в трудовой книжке.
Добрый день.
Меня зовут Алексей.
Недавно сменил место работы. При трудоустройстве выяснилось, что у меня в трудовой книжке есть незакрытая запись от одного из прежних работодателей (от 2010г., называется она ООО "Престиж". После этой записи у меня в этой же книжке есть еще как минимум 3 полноценные записи о приеме и увольнении от других организаций).
Организация в которую я устроился в данный момент, требует закрыть незакрытую запись (поставить отметку с печатью об увольнении) в противном случаю они не примут меня на работу по основному трудовому договору а только по договору совместительства, как мне пришлось устроится к ним на время решения проблем с трудовой книжкой.
Я попытался разыскать ООО "Престиж" по адресу в г. Новосибирске, где ранее находился их магазин. ООО "Престиж" в этом помещении больше нет, об этом мне сообщил новый арендатор.
Я обратился в районную налоговую инспекцию с просьбой предоставить мне официальный ответ на запрос о месте нахождения или ликвидации ООО "Престиж" для предоставления этого ответа новому работодателю на основе которого он в праве самостоятельно закрыть запись в моей трудовой книжке.
В налоговой мне отказали, т. к. им нужен ИНН, ОГРН ООО "Престиж", которых у меня просто нет и нет возможности их найти.
Я обратился в районный суд по месту своего жительства с заявлением о просьбе вынести постановление о не возможности внести изменения в трудовую книжку силами ООО "Престиж" и о возможности сделать это новым работодателем. Суд отказал мне, т. к. им нужна информация из налоговой инспекции о положении дел у ООО "Престиж".
В итоге замкнутый круг.
Прошу Вас уточнить: на основании какого документа новый работодатель в праве самостоятельно внести изменения в моей трудовой книжке.
Спасибо.
Алексей — 2017-09-29 05:58:41
Юрист, Россия, г. Новосибирск
К сожалению, Вы сделали все возможное, но внести изменения о прекращении трудового договора с ООО "Престиж" можно только на основании заверенной копии приказов о приеме и увольнении. ((п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
Попробуйте обратится в архив.
Запись в трудовой книжке
Вовремя не сделана запись в трудовой книжке(2006 г.), за день перед увольнением работника в 2017 году сделана эта запись, в которой основание - приказ от 2006 года. Верно ли это?
Светлана Анатольевна — 2018-01-16 09:34:19
Юрист, Россия, г. Новосибирск
Порядок восстановления пропущенных записей законодательством не предусмотрен, поэтому нужно пользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.
Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки нельзя исправлять ошибки путем их зачеркивания. При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким- то недействительна". После этого производится правильная запись
Пропущенная запись (например, о переводе на другую работу) недействительной не является, и несмотря на то, что нарушен порядок внесения записей в трудовую книжку, другого способа внести ее в трудовую, кроме как сразу перед записью об увольнении просто не существует.
Советую Вам на всякий случай взять также заверенную копию приказа пропущенной записи на случай, если будут возникать какие- то недоразумения.
Правильна ли запись в трудовой
Здравствуйте. В моей трудовой такая запись принята на должность фельдшер- комендант для работы вахтовым методом ведь такой должности нет новерно это совмещение профессий значит и запись должна быть соответствующей или я не права
Светлана — 2018-12-03 06:22:12
Юрист, Россия, г. Владивосток
В целях всестороннего изучения Вашего вопроса, не могли бы Вы указать круг Ваших должностных обязанностей.
Провожу предреймовые и послерейсовые медосмотры слежу за санитарным состоянием участка и как комендант занимаюсь расселением рабочих
Светлана — 2018-12-03 08:45:45
Юрист, Россия, г. Владивосток
В соответствии с приказом от 9 марта 1989 года √ 44 Об утверждении перечней профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ Вы не может совмещать указанные должности.
Таким образом, Вам не могут должности объединить. Одна из должностей должна быть основной, а другая по совместительству.
Вам необходимо обратиться по данному вопросу в отдел кадров для приведения Ваших взаимоотношений с работодателем в соответствие с законодательством Российской Федерации.
Уважаемый Максим Сергеевич по вашей рекомендации я обратилась в трудовую инспекцию. Мне пришел ответ что такая запись правомерна нарушений со стороны работодателя нет. Так на чьей же стороне правда
Светлана — 2019-03-14 01:42:27
Юрист, Россия, г. Владивосток
Трудовая инспекция должна истребовать документы от предприятия для всестороннего изучения вопроса. Соответственно, Вас должны ознакомить с материалами проверки, а не просто прислать уведомление.
Вы можете ознакомиться, как заявитель, с материалами проверки, в них будет указано основание которым руководствуется отдел кадров и инспекция при принятии решения о внесении записи.
Запись в трудовой
Здравмтвуйте Работодатель отказывается вносить в трудовую правильную запись мотевируя тем что в штатном рассписании присутствует должность фельдшер- комендант в юридической консультации мне сказали что такая запись неправильна такой должности нет. Подскажите прав ли в этом случае начальник если нет то куда я могу обратится пошагово что можно сделать
Светлана — 2019-01-05 15:39:11
Юрист, Россия, г. Владивосток
Всё нужно привести в соответствие со штатным перечнем и учредительными документами.
Тем более, что при оформлении пенсии как раз из- за несоответствия могут возникнуть проблемы.
Если штатное расписание, оно утверждено, но не должно противоречить трудовому законодательству.
Если Вы выполняете функции предусмотренные должностью в соответствии с классификатором и предъявляемыми требованиями, вторая должность должна быть по совместительству.
Извините, крановщик не может быть ответственным по технике безопасности. Грубый пример.
Вам необходимо обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру для правовой экспертизы указанного Вами штатного расписания.
Доводите дело до конца - Ваши доводы абсолютно обоснованны.
Юрист, Россия, г. Владивосток
Более того, мы можем составить Вам соответствующее заявление и юридически Вас сопроводить.
Таким образом, мы можем оказать содействие в устранении Ваших нарушенных прав.
Запись об установлении в трудовой
Здравствуйте! В трудовой стоит запись о принятии на работу. Работодатель (ИП) закрылся, запись об увольнении в трудовую не сделал. Копия приказа об увольнении у меня есть. Как мне быть в такой ситуации. Спасибо
Анастасия — 2019-04-01 09:47:49
Бухгалтер, Россия, г. Пермь
Без записи об увольнении в Трудовой книжке, будущий работодатель не сможет Вас принять на работу.
Если Вам необходимо внести в трудовую книжку запись об увольнении из организации или ИП, которые на данный момент уже ликвидированы, ПРАВИЛЬНО будет обратиться в суд.
А можно просто внести запись в Трудовую книжку в соответствии с Приказом. Расписаться может кто- то другой. На стаж в ПФР это не будет влиять, проверить невозможно.
Никакую печать можно не ставить. ИП имеет право работать без печати.
Запись в трудовой книжке - директор ООО
Здравствуйте ! Я являюсь единственным учредителем и директором ООО. Зарегистрированно ООО в 2003 году. Запись о принятии директором в данное ООО в трудовой книжке я не ставил. В разное время по ООО велась деятельность, когда больше , когда меньше, связанная с поставками и монтажом систем охранно-пожарных сигнализаций , видеонаблюдения.
Заработная плата начислялась, налоги платились.
В последние 5 лет деятельнось ООО не ведет, в связи со сложностью ведения малого бизнеса в последние годы в этом направлении. Заработная плата не платится и не начисляется. Отчетность сдается нулевой. Кроме меня, директора, в ООО больше никто не числится. Сейчас хочу устроится по найму на новое место работы официально, инженером. Но при этом ООО хочу сохранить , на будушее . Кто знает , как жизнь повернется, не исключена деятельность ООО в будующем.
Как мне более грамотно поступить. Вопросы и возможные варианты следующие :
1. Можно ли мне самому внести запись в трудовую книжку, задним числом, за 2003 год , что принят в ООО на должность – директор и уволен в 2019 году из ООО директором. Но ведь ООО, я закрывать пока не буду. Как тогда быть, может ли оно так существовать, нигде это не проявится, т. к. при сдаче нулевой отчетности в налоговую – я буду подписываться как директор.
2. Может не вносить запись в основную трудовую книжку вообще. Но тогда при устройстве на новое место работы по найму , будет перерыв с 2003 г. по 2019 г. т. е. 16 лет. И на новом месте работы у руководства могут возникнуть вопросы – о пропуске и бездействии в эти годы, что отрицательно скажется при устройстве на новое место работы. Хотя , даже если написать , принят и уволен директором – это так же отрицательно скажется при устройстве на работу, т. к. многие не хотят иметь дела с теми у кого был собственный бизнес.
3. Еще вариант - завести вторую трудовую книжку на новом месте работы.( Тем более не исключено , что придется достаточно часто менять места работы с соответствующем количеством записей в трудовой книжке ) . А в первой , основной трудовой книжке поставить запись – принят - директором ООО , которое я закрывать пока не планирую. А при выходе на пенсию , предъявить ее так же в пенсионный фонд , для расчета непрерывного стажа.
Сообщите пожалуйста , как более грамотно поступить на Ваш взгляд. Что бы и ООО пока сохранить и на новом месте работы не возникло много вопросов.
Заранее спасибо за ответ . С Уважением Игорь. Голубев . г. Орел.
Ответ можно направить на электронную почту : leo2361@yandex.ru
Тел. 8 910 330 33 56
Игорь — 2019-07-03 11:17:59
Юрист, Россия, г. Екатеринбург
Все варианты имеют недостаток.
1. Внести запись "задним числом" будет затруднительно. Впоследствии не исключено, что придется разъяснять, почему столько нет не заключался договор как с директором ООО. Тем более, что запись о приеме на работу директором должны вносить не Вы, а бухгалтер ООО. Самого же себя на работу нельзя же принять.
2. Данный вариант вообще имеет судебную перспективу. В том плане, что придется доказывать факт руководства обществом с ограниченной ответственностью на протяжении 16 лет.
3. Вы можете, конечно, завести вторую трудовую книжку. Но при выходе на пенсию во внимание будет приниматься стаж только одной из трудовых книжек, а не обеих.
Менее рискован первый вариант. Но, чтобы правильно всё сделать, Вам нужен бухгалтер, работающий в Вашем ООО. На него должны быть возложены обязанности по заполнению трудовых книжек. В Вашей трудовой книжек бухгалтер должен сделать следующую запись о приеме на работу "Принят на работу директором ООО. Считать работающим директором ООО с "дата" (указываете конкретную дату 2003 года, с которой Ваше ООО начало действовать.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? Если она не сделана своевременно по вине работодателя
Здравствуйте. У меня такая ситуация пришла работать в компанию, все документы при оформлении забрали. Был испытательный срок 2 месяца (сказали сразу в трудовую их не заносят). После испытательного работаю уже 4 месяца и запись должны были сделать(5 августа 19 г- испытательный закончился)- переподписывала соглашение. Но недавно запросила копию трудовой книжки, мне сказали, что запись будет только от 1 ноября 19 года. Причину сказали- документы затерялись в бухгалтерии и меня забыли оформить. Но меня не устраивает данная ситуация. Мне небходимо чтоб запись была сделана корректно от 5 августа для опыта работы. На что мне сказали, что уже сделать не могут- это будет недействительно. Могу ли я требовать что бы запись была сделана корректно получается задним числом? Это будет дейсвительно? Или какие возможные варианты выхода из данной ситуации? заранее спасибо за ответ.
Юлия — 2019-11-21 13:26:14
Юрист, Россия, г. Санкт-Петербург
Вас должны были официально устроить ещё при приеме на испытательный срок. Факт того, что срок испытательный, никак не влияет на факт наличия трудовых отношений.
По закону Вас должны были оформить не позднее 3 дней с момента фактического допущения к работе.
В данном случае очевидно, что ваши права грубо нарушены. Следует обращаться либо в трудовую инспекцию либо в суд с таковым заявлением о признании отношений трудовыми и внесением необходимых записей в трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке
Добрый вечер, хочу проконсультироваться.
Работодатель на неофициальной работе при увольнении предлагает сделать запись в трудовую книжку, при приёме договор не составлялся, в период самой работы никаких отчислений не производилось.
Какие последствия могут быть для меня если сделают запись?
Или не стоит вносить ее вообще?
Анна — 2019-12-08 18:54:37
Юрист, Россия, г. Санкт-Петербург
При назначении пенсии ПФР будет проверять Ваши трудовые документы, подтверждающие стаж работы. Разумеется, при таких обстоятельствах запись в трудовой книжке и одновременное отсутствие взносов со стороны работодателя вызовет вопросы.
Как последствия можно рассматривать: а) проверку работодателя на наличие нарушений действующего законодательства в части отчислений в ПФР и ФСС, б) уголовная ответственность.
Уголовная ответственность модет последовать для работника или работодателя?
Анна — 2019-12-08 22:14:03
Трудоустройство
Мой работодатель устроил меня на работу и сделал запись в эл. трудовой книжке не имея от меня заявление о приёме на работу, и я не подписывал трудовой договор, но через вэтсап отправил ему ИНН и снилс..... Правомерна ли запись в трудовой?
Геннадий — 2021-09-20 02:42:35
Юрист, Россия, г. Москва
Заявление о приёме не является обязательным документом при приёме на работу (статья 65 ТК РФ). Оно обязательно только при устройстве на гражданскую или муниципальную службу. Основанием для устройства на работу является трудовой договор. Затем издаётся приказ о приёме на работу и делается запись в трудовую книжку (электронно или письменно). Если Вы уже приступили к работе, но отказываетесь подписывать договор, то работодатель сможет в судебном порядке понудить Вас к его заключению, и наоборот. Если вы не приступили к работе, не подписали трудовой договор, а работодатель всё же сделал запись в трудовую, то она незаконная!
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно внести запись в трудовую книжку. Я была устроена на основное место работы делопроизводителем с 2010 года. В 2019 мой муж решил отрыть ооо и устроил меня на должность директора, оформили там тоже как по основному месту работы. Запись о приеме на должность директора в трудовую не вносили. В 2021 году я уволилась с должности делопроизводителя, трудовую книжку выдали на руки. В марте 2023 года уволилась с должности директора . Получается с 2021-2023 я работала только на должности директора, шел трудовой стаж. Можно ли внести еще запись о второй работе в трудовую книжку и как корректно это сделать сейчас?
Мария — 2023-07-19 14:55:15
Юрист, Россия, Нижний Новгород
Если ваш работодатель платил взносы и есть договор трудовой, то ему необходимо сейчас после вашего увольнения с бывшей работы внести сведения о том, что с такого то числа вы работаете в качестве совместителя, издав приказ о совместительстве( можно задним числом).
После этой записи необходимо внести запись о том, что с такого то числа в ООО таком то работа стала основой, в графе основания, проставить "приказ о переводе на основную работу" также датированный задним числом.
Если никакие взносы за вас не платили, то в случае внесения изменений в трудовую книжку ваш работодатель нарвется на штраф.
Юрист, Россия, г. Чебоксары
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении).
Запись необходимо внести, руководствуясь п. 10, так в гр. 3"Сведения о работе" указывается полное наименование организации и сокращенное наименование организации.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишете наименование должности, в графе 4 номер и дата приказа.
Запись об увольнении – в обычном порядке согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
Запись о работе по совместительству может проводить работодатель по основному месту работы, если такого работодателя нет, то работодатель по совместительству.
Однако, Вы должны понимать, что если отчетность не сдавалась и/или отчисления не проводились, то у работодателя по совместительству может возникнуть административная ответственность.
Оставьте отзыв о нашем сервисе
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
