Работа на «дистанционке»

Содержание статьи:

• Организация удаленной работы со стороны работодателя;
• По поводу трудового договора;
• Гарантии для сотрудников.

Организация удаленной работы со стороны работодателя

Удаленная работа предполагает выполнение трудовых обязанностей без физического присутствия на рабочем месте, с использованием Интернета или других средств связи.

Для того чтобы проводить работу удаленно, следует включить соответствующие условия в трудовой договор или дополнительное соглашение. Работа может осуществляться как на постоянной, так и временной основе, с указанием срока, на который работник будет выполнять обязанности удаленно. Все необходимые личные документы для заключения трудового договора могут быть предоставлены работодателю в электронном виде, однако работодатель оставляет за собой право запросить нотариально заверенные копии.

Провести ознакомление с коллективным договоре, графиком работы и каким-либо нормативными актами организации также можно через электронный документооборот. Для внесения записей в трудовую книжку работник может предоставить её лично или отправить заказным письмом.

Важно помнить, что при передаче документов в электронном виде между сотрудником и работодателем применяются усиленные квалифицированные электронные подписи либо усиленная неквалифицированная электронная подпись (касается только работника). Другие методы подтверждения получения документов могут быть определены в трудовом или коллективном договоре.

Работодатель обязан предоставить необходимое оборудование для удаленной работы сотруднику. В случае использования сотрудником собственных или арендованных технических средств с разрешения работодателя, ему должна быть выплачена компенсация за аренду и, соответственно, износ своего оборудования.

По заявлению работника работодатель обязан предоставить заверенные копии всех документов (справок, выписок и т.д.), связанных с работой, в течение трех дней. Способ доставки копий (почтой или в электронном виде) зависит от выбора работника, указанного в запросе.

В случае заболевания или ухода в декретный отпуск работник отправляет оригиналы документов для выплат и оформления отпуска почтой или в виде электронных документов, если работодатель и медицинское учреждение подключены к системе электронного обмена данными.

По поводу трудового договора

Трудовой договор с работником на дистанционной основе должен включать в себя права и обязанности обеих сторон, условия работы и отдыха, а также положения об ответственности, оплате труда и прочие требования, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации. Здесь работодателю стоит обратить внимание на раздел 3 ТК РФ.

Если работодатель или коллективный или трудовой договор не устанавливают режим работы, работник вправе установить его самостоятельно. В договоре также должны быть предусмотрены условия вызова дистанционного работника на место стационарной работы.

Для дистанционных работников существуют специфические причины для расторжения трудового соглашения. Например, если работник не выполнил работу более 2 дней подряд после запроса от работодателя, его могут уволить по инициативе работодателя. Также трудовой договор может быть прекращен, если работник переехал на другое место жительства и из-за этого и не может продолжать работу. Работодатель обязан уведомить работника о его увольнении в течение трех рабочих дней, и если уведомление происходит дистанционно, то заверенная копия должна быть выслана по почте заказным письмом.

Гарантии для сотрудников, работающих удаленно

Сотрудникам, работающим на «удаленке», предоставляются все преимущества и гарантии, установленные трудовым законодательством. Такие сотрудники имеют право на все виды отпусков, страховые выплаты, бонусы и прочее.

Если удаленного работника отправляют в командировку, необходимо получить письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний, в противном случае работник может отказаться от поездки. Все расходы на проезд, аренду жилья, суточные расходы и другие затраты (если работодатель дал на это разрешение) возмещаются.

Понижать зарплату по причине выполнения трудовых функций дистанционно - незаконно.

Для прохождения диспансеризации удаленный работник имеет право на один оплачиваемый выходной, при этом его место работы и заработная плата за этот день сохраняются.

С удаленной работы можно уйти в декретный отпуск без утраты пособий и места работы.

Резюмируем: для работодателя и работника в случае дистанционной работы нужно предусмотреть все тонкости, касающиеся организации работы и правильного оформления работника. Работник должен помнить, что удалённая работа- не повод лишать его льгот и выплат со стороны организации, а также ограничивать в каких-либо других правах, предусмотренных законом.