Вопрос

Здравствуйте, Ольга

Чтобы работодатель мог квалифицировать ваши действия как разглашение коммерческой тайны, должны быть соблюдены все условия, установленные Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»:

- в компании официально введен режим коммерческой тайны, утверждён перечень защищаемых сведений (ст. 10);

- вы как работник были надлежащим образом уведомлены о таком перечне и подписали обязательство о неразглашении (ст. 11);

- работодатель обеспечил реальные меры по защите этой информации (например, ограничение доступа, учет, грифы, электронная защита);

- ваши действия фактически привели к раскрытию информации посторонним (например, третьим лицам, контрагентам, конкурентам), либо повлекли негативные последствия.

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, квалифицировать пересылку как разглашение невозможно.

Просто переслать себе документ на личную почту — ещё не значит его разгласить, если информация: не стала известна третьим лицам; не публиковалась; не использовалась вне служебной деятельности; не повлекла утраты контроля или ущерба для работодателя.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, увольнение возможно за разглашение охраняемой тайны (в т. ч. коммерческой), если:

1. Работодатель докажет факт разглашения, а не просто внутреннее перемещение информации;

2. Работник имел формальный доступ к такой информации и обязанность сохранять её в тайне;

3. Работодатель соблюдёт процедуру дисциплинарного взыскания, предусмотренную ст. 192–193 ТК РФ:

- факт нарушения оформлен документально (служебная записка, акт и др.);

- у работника затребованы письменные объяснения (со сроком не менее 2 рабочих дней);

- издан приказ о взыскании в течение одного месяца с момента обнаружения нарушения, не считая больничного и отпуска.

Если процедура нарушена или факт нарушения не доказан — увольнение будет незаконным и может быть оспорено в суде (ст. 392 ТК РФ).

Вы направили объяснительную записку, пояснив, что действия были вызваны производственной необходимостью. Это юридически важный факт, поскольку:

- умысла на нарушение у вас не было;

- ущерб работодателю не причинён;

- вы действовали добросовестно, с целью выполнения служебных обязанностей в условиях высокой нагрузки.

Что делать дальше?

1. Зафиксируйте письменную позицию.

Если не сделали этого ранее — дополните объяснительную: документы были пересланы исключительно на вашу личную почту; вы не передавали их третьим лицам; информация не покидала пределы вашего контроля; вы действовали в интересах работодателя и удалили все материалы после завершения работы.

Обязательно сделайте копию объяснительной или сдайте её с отметкой о получении.

2. Запросите документы, подтверждающие режим тайны.

В письменной форме запросите у работодателя: копию положения о коммерческой тайне; перечень сведений, отнесённых к защищаемым; обязательство о неразглашении, которое вы подписывали; сведения о мерах, которыми охраняется информация (учёт, гриф, средства защиты).

Это поможет выяснить, действительно ли работодатель установил режим тайны в соответствии с законом.

3. Не подписывайте спорные документы.

Если служба безопасности или руководство предлагает подписать акт нарушения или приказ о дисциплинарном взыскании: подпишите только с фразой «с содержанием не согласен(а), пояснения прилагаю»; или откажитесь от подписи в присутствии свидетелей; подготовьте письменное возражение на имя работодателя.

4. В случае давления или угроз увольнения.

Если на вас оказывают давление — зафиксируйте это (аудио, переписка), и:

- обратитесь в Государственную инспекцию труда (через сайт онлайнинспекция. рф);

- при издании приказа об увольнении — обжалуйте его в суд (срок — 1 месяц, ст. 392 ТК РФ).