Вахта(авансовый отчёт)
Здравствуйте. Работаю в районе Крайнего севера вахтовым методом. С нас требуют авансовые отчёты за проезд с вахты и на вахту. Направление в АО так же указывается куда едем (с вахты или на вахту). Может ли организация требовать АО при вахтовом методе, а также удерживать стоимость билетов из заработной платы в случае не предоставленного вовремя АО? Конкретно в моём случае написал заявление на увольнение в котором указана дата 27. 03.25 , вернулся домой 14.03.25. По требованиям организации необходимо было отправить авансовый отчёт в первые 3 дня с момента прибытия. Я отправил отчёт 22.03.25 и почта предполагает что письмо с АО дойдёт 29.03.25. В связи с тем что я буду уволен 27го числа, а авансовый отчёт придет 29го если не позже, имеет ли право организация удержать с меня стоимость билетов за проезд и можно ли это оспорить?
Информация использована с сайта: https://consjurist.ru
Дата: 24.03.2025 06:25
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Дмитрий
Работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом.
В вашем случае наверняка сама процедура оплаты проезда описана в локальном нормативном акте.
Если в вашей организации предусмотрен порядок предоставления авансового отчета для подтверждения факты оплаты проезда – это значит, что вы действительно должны предоставить такой отчет для подтверждения факта оплаты проезда. Но важно понять , с какой формулировкой произошла выдача денежных средств – для оплаты проезда в связи с убытием на меж вахтовый период, или в связи с командировкой.
Если командировка была оформлена, то в соответствии со ст. 166 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, работник, прибывший из командировки, должен произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
В связи с этим работник предоставляет работодателю в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения).
В вашем случае, думаю, была оформлена не командировка, и сроки предоставления авансового отчета просто указаны в локальном нормативном акте организации.
В вашем случае вы действительно нарушили сроки предоставления документов – на целых пять дней. Вы же могли с компанией связаться и по средствам электронной почты, запросив одобрение на продление сроком отправки авансового отчета.
По правилам, если на дату вашего увольнения ваши документы не придут в адрес работодателя, то отстоять свои права на возмещение понесенных расходов у вас уже не будет оснований.
Может у вас есть копия нормативного акта, в котором описана процедура возмещения затрат, связанных с вашим проездом с вахты и на вахту? В нем должны быть указаны все нюансы. И еще, с этим документом вас должны были ознакомить.
Вообще перечень случаев удержаний, которые может производить работодатель без согласия работника из заработной платы работника, закрытый и расширительному толкованию не подлежит.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
Это как раз ваш случай.
Возможно вам надо попробовать связаться с вашим работодателем и попросить оформить ваше увольнение днем, когда придет ваш авансовый отчет.
Здесь все зависит от самого работодателя, он может оказаться к вам лояльным, а может и нет.
В целом – работодатель прав.
Анна Пузачева, Спасибо за подробное пояснение