Воинский учёт.

Здравствуйте, у нас ООО, мы никогда не подавали сведения по Воинскому учету в военкоматы по месту жительства.

Вопрос именно по сведениям принятых и уволенных (переведённых и тд) работниках. Насколько я понял, я должен заполнять и направлять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в военкоматы где состоит на учёте конкретный военнообязанный сотрудник. В данных картах как раз указывается и дата приёма, перевода либо увольнения сотрудника.

С 1 октября я должен направлять эти карты в течение 5 дней со дня приема/перевода/увольнения. Я всё правильно понял? И направлять можно скан карточки по электронной почте конкретного военкомата? У нас работают сотрудники с разных городов поэтому ездить по ВК невозможно, только электронный формат.

И вопрос самый главный. Что делать с теми кто принят уже давно? Я имею ввиду работников которые приняты в других месяцах и в начале октября. Если я сейчас начну направлять карточки по разным военкоматам и соответственно работник принят 1 октября, а я подаю сведения 24 октября (5 дневный срок вышел) - понесёт ли я и моя организация ответственность за несвоевременное представление сведений? Как быть?

Бланк карточки приложу, пожалуйста посмотрите это именно то что я должен направить в военкомат для предоставления сведений либо нужно прикладывать ещё какие то документы?