Статья 87 Трудового Кодекса РФ

Данный порядок определяется работодателем самостоятельно и по соглашению сторон. Все документы, касающиеся конкретного работника, объединяются в личное дело и порядок его хранения определяется работодателем.

Ответственность за хранение личного дела работника несут работники кадровых агентств, бухгалтеры и иные ответственные лица. Данная информация является конфиденциальной, и хранение может заключаться в соответствующее соглашение с работником, согласно части 4 статьи 57 Трудового Кодекса Российской Федерации. Данные должны храниться в той форме, которая позволяет определить сведения о работнике.

Сроки хранения определяются соответствующим постановлением распоряжением и иными федеральными актами. В частности, п. 666 Приказа Министерства культуры "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных, подлежат хранению на срок 75 лет.