54 фз

Здравствуйте, Инна Владимировна

На сегодняшний день оборудование ККТ имеет гораздо больше операций по сравнению с прошлыми кассовыми аппаратами. Они отражают то или иное движение денежных средств, которое коррелирует с их движением по бухгалтерским счетам и проводкам. В случае получения аванса необходимо его отразить в учете, Вы имеете право производить таким способом расчет с клиентами хоть при каждой хозяйственной операции, данный способ не противоречит ни ГК, ни НК. Потом происходит новое событие – зачет аванса, когда реализация прошла. Но это не оприходование новых денежных средств, это дополнительная операция со старыми.

Информационная система ФНС оперирует чеками, которые являются первичными фискальными документами. И на Z- отчеты – суммовые, итоговые, промежуточные – обращает внимание только в самых крайних случаях. То есть, ФНС из ваших разрозненных кассовых операций вкладывает общую картину, максимально приближенную к вашей бухгалтерской отчетности.

Что касается вопроса указания стоимости товара при предоплате. Если покупатель внес, допустим, частичную предоплату в размере 10 000 рублей, то в чеке отражается операция именно по предоплате, а не по продаже текстиля. В чеке может быть указано, что это за шторы, напрмер, и даже справочно указано, что общая цена составит 30 000, но эта информация не будет никуда передана, потому что нет таких тегов. Полностью стоимость товара отражается, когда Вы формируете расчет, когда сделка уже состоялась, а товар отгружается.

В отсутствие утвержденной товарной номенклатуры, обязательной к применению (а такой пока нет) основной принцип, которым должен руководствоваться пользователь ККТ - чтобы покупателю из кассового чека было понятно, что именно он покупает.

Возможная претензия контролирующих органов может быть связана с жалобой покупателя. Допустим, в чеке указано «заказ № 5», а покупатель заявляет, что он купил другой товар, например, скатерть. Поэтому лучше максимально подробно и правильно указывать номенклатуру, в Ваших же интересах. Вам необязательно указывать каждую позицию, но общая картина продажи должна быть ясна, можно, например, добавлять в чеке, что данная операция оформлена согласно определенного счета и товарной накладной.

Кроме этого, целесообразно, чтобы наименование товарной позиции в кассовом чеке совпадало со сведениями в учетной системе налогоплательщика.

Что касается передачи данных из 1С, то Вам необходим сервис «1С- ОФД», который предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54- ФЗ, без наценок к официальной стоимости услуг ОФД. Специалисты данных центров и в дальнейшей штатной работе оказывают консультации, помогают устранять возникающие ошибки и затруднения в работе при взаимодействии 1С с аппаратами ККТ.