Как закрыть ИП удаленно? ИП в России, владелец в другой стране. Если действовать через доверенное лицо, то ему необходимо заявление в бумажном виде от владельца ИП?

Здравствуйте, Екатерина

Исходя из представленной Вами информации, Вы через сайт налоговой подали не заявление на прекращение регистрации ИП, а забронировали время посещения налоговой.

Согласно ст. 9 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», заявление в налоговую может быть:
- направлено по почте с описью вложения,
- подано непосредственно в налоговую либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ),
- направлено в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Представление заявления в налоговую или МФЦ может быть осуществлено лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально.

Если заявление в налоговую или МФЦ предоставляется по почте или через представителя, то подпись заявителя (ИП) в заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Если подпись заверена не российским нотариусом, то соответственно нужен удостоверенный российским нотариусом апостилированный перевод такой удостоверительной надписи иностранного нотариуса.

Если простыми словами, то апостилирование это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Оно предусмотрено Гаагской конвенцией 1961 г. Конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах, к которым относятся и нотариальные акты.

Учитывая все эти сложности, можно рассмотреть следующие варианты прекращения деятельности ИП, если нет электронной цифровой подписи:
1. Подавать по почте нулевую отчётность каждый год, оставаясь зарегистрированным в качестве ИП, а по приезду в Россию, например в гости, подать заявление в налоговую лично или нотариально удостоверив его у российского нотариуса, направить по почте.

2. Не подавать отчётность и не вести деятельность как ИП.
Если вы не сдавать декларацию, то предусмотрен штраф 5−30% от неуплаченного налога, но не менее 1 000 руб. Так как налога нет, то штраф составит 1 000 рублей.
Если ИП 15 месяцев не сдаёт отчётность и имеет задолженность, в том числе по штрафам, то налоговая принудительно исключает его из ЕГРИП.

Закрыть можно удалено используя ЭЦП (электронно цифровую подпись) через госуслуги или сайт налоговой (личный кабинет) необходимо
заполнить форму без ошибок Р26001, через 5 дней закроют. (если конечно сдана отчётность и форма отправлена без ошибок) Как вариант, в Вашем случае, можно привлечь нотариуса (скорее всего потребуется апостиль), нотариус отправляет все документы и т. ж. электронно, но лучше уточнить есть ли такая услуга у нотариуса в стране Вашего пребывания.