Как оформить в штат гражданку Белоруси и какая отчетность по нему подается

Здравствуйте, Нина

Поскольку Белоруссия входит в ЕАЭС, для приема на работу граждан Белоруссии действует упрощенный порядок, что закреплено в п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.
Процедура будет выглядеть следующим образом.
1. Гражданин Белоруссии при приеме на работу должен предъявить общий пакет документов:
- паспорт;
- трудовую книжку или если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР;
- сведения о постановке на индивидуальный персонифицированный учет (СНИЛС);
- документы об образовании, если должность предполагает требования к образованию и квалификации.
Разумеется, документы должны быть переведены на русский язык, перевод нотариально удостоверен.
2. Гражданин Белоруссии должен предъявить вид на жительство.
3. Гражданин Белоруссии для поступления на работу должен оформить полис ДМС или ОМС, либо работодатель должен заключить договор с медорганизацией о предоставлении платных медицинских услуг для своего работника.
4. Насчет уведомления Управления МВД по вопросам миграции о приеме на работу и увольнении гражданина Белоруссии Верховный Суд РФ указал, что это делать необязательно. Но иногда контролирующие органы могут предъявить претензии работодателю при отсутствии такого уведомления. Поэтому рекомендую уведомить УМВД по вопросам миграции о приеме на работу иностранного гражданина. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.
Что касается налогообложения, то согласно п. 1 ст. 1 Протокола от 24 января 2006 г. «К Соглашению между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество от 21 апреля 1995 года», в случае если гражданин Белоруссии проживает на территории РФ и работает непрерывно более 183 дней в течение года, то его доходы облагаются налогом по правилам для налоговых резидентов, то есть 13 %.
Страховые взносы за работника, постоянно проживающего на территории РФ (то есть имеющего вид на жительство), отчисляются в том же порядке, что и за российских граждан.