Как оформить передачу гсм и запчастей перевозчику у заказчика?

Здравствуйте, Светлана

Зависит от того, что именно у вас написано в договоре, если это нестандартный случай, то рекомендую заключить дополнительное соглашение по поставке в котором прописать порядок рассчёта и зачёта в цену перевозки передачу ГСМ и запчастей.

Если в договоре никаких противоречий на этот счёт нет и дополнительное соглашение не требуется, то для того, чтобы отразить расходы с учётом амортизации запчастей, и ГСМ без амортизации естественно, то можете оформить как договоритесь, лучше УПД.

Можно товарной накладной (правда, расходы типа "сборов", в накладную ложатся плохо), можно актом приема передачи, можно УПД.

Надеюсь вам был полезен совет, всего доброго!