Получение повторного свидетельства о рождении и его апостилирование

Здравствуйте, Екатерина

Статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" предусмотрено, что

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
опекунам лиц, признанных недееспособными;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

таким образом, требуемые документы могут быть получены лицом по доверенности.

предлагаем использовать следующую формулировку в доверенности:

"Я, ________, настоящей доверенностью уполномочиваю ___________ представлять мои интересы, а также интересы моего несовершеннолетнего сына (ФИО дата рождения сына), во всех государственных органах, учреждениях и организациях, включая органы ЗАГС, для получения повторного свидетельства о рождении на мое имя и на имя моего сына, а также для проставления апостиля на указанные свидетельства и свидетельство о рождении сына, выданное ранее."

Обратите внимание на то, что доверенность, выданная за границей, должна быть нотариально удостоверена в соответствии с законодательством страны, где она выдается. Для ее использования в Российской Федерации, потребуется ее легализация или апостилирование, а также нотариально заверенный перевод на русский язык.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, третье лицо может на основании нотариальной доверенности от вас и вашего супруга:

- подать заявление о выдаче повторных свидетельств о рождении вас и вашего мужа в ЗАГСе по месту регистрации актов (в вашем случае — г. Белгород). В Санкт-Петербурге получить такие документы можно при наличии записи в ЕГР ЗАГС, в противном случае обращаться следует в Белгород;

- получить повторное свидетельство о заключении брака и использовать имеющееся свидетельство о рождении ребёнка, выданное в Санкт-Петербурге, для апостилирования;

- подать документы на проставление апостиля в Минюсте или МФЦ по месту выдачи каждого документа. Апостиль может быть оформлен любым лицом, предъявившим оригинал, но в случае получения документов по доверенности лучше прямо указать полномочия на апостилирование.

Формулировка для доверенности:

Уполномочить ФИО представителя на подачу заявлений, получение повторных свидетельств о рождении доверителей и свидетельства о заключении брака, а также на представление интересов несовершеннолетнего сына (ФИО, дата рождения), включая право получения документов, касающихся его государственной регистрации акта рождения, и подачу всех вышеуказанных документов на проставление апостиля в компетентные органы.

Доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать персональные данные всех участников. Возможна одна общая доверенность от обоих родителей или две отдельные. В случае использования документов за границей доверенность может также подлежать апостилированию.