Капитальный ремонт ОС

Здравствуйте, Александр

Как и любой другой факт хозяйственной жизни, ввод в эксплуатацию надо оформить первичными документами. Такой порядок установлен в части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

При вводе в эксплуатацию основного средства существует следующая последовательность :

1. Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства с учетом требований ФСБУ 6/2020, с установлением СПИ ОС в бухучете и налоговом учете.

Сроки для целей бухгалтерского и налогового учета различаются.
Что считать датой ввода в эксплуатацию, в ФСБУ 6/2020 или НК не сказано. Однако определение этого термина есть в ГОСТ 25866-83 «Государственный стандарт Союза ССР. Эксплуатация техники. Термины и определения». Согласно данному документу ввод в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают, что имущество готово к применению по назначению.

Таким образом, датой ввода в эксплуатацию считайте день, когда основное средство установлено, смонтировано и доведено до состояния готовности к использованию в деятельности компании. Момент, когда вы фактически начнете использовать имущество, значения не имеет. Ведь готовое к использованию имущество начинает изнашиваться и морально устаревать сразу, поэтому его нужно амортизировать (п. 33 ФСБУ 6/2020). Таким образом, для бухучета ключевой является дата готовности основного средства.

С даты ввода в эксплуатацию объект начинают амортизировать и в налоговом учете. До этой даты его не амортизируют. Это следует из пункта 4 статьи 259 НК и письма Минфина от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949.

Важно!!!
Без документов, подтверждающих дату ввода основного средства в эксплуатацию, инспекторы при проверке могут исключить амортизацию из расходов.
Пример приказа:

ПРИКАЗ № 123

г. Нижний Новгород 30.11.2023

В связи с приобретением у ООО «Альфа» оборудования_________

ПРИКАЗЫВАЮ:

ввести в эксплуатацию основное средство – _______________________ 01.12.2023

Присвоить объекту инвентарный номер_____.
Начисление амортизации начать с ________.
Отнести основное средство ко ____ой амортизационной группе «_____» по «Классификатору основных средств, включаемых в амортизационные группы» (постановление Правительства от 01.01.2002 № 1).
Установить срок полезного использования _____ месяцев 01.12.2023.
Установить ликвидационную стоимость в размере 1000 руб.
Назначить ответственным лицом главного инженера _______.


Директор Петров А. В.

2. Акт о вводе в эксплуатацию
Оформить ввод в эксплуатацию имущества можно типовыми формами из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. А именно:

№ ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;
№ ОС-1а – для зданий и сооружений;
№ ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.
В вашем случае необходимо применить типовую форму ОС-1.

В указанные формы можно добавить специальные графы для внесения дополнительных сведений бухгалтерского и налогового учета. В частности, таких:
дата ввода в эксплуатацию;
первоначальная стоимость;
срок полезного использования;
способ начисления амортизации;
ликвидационная стоимость.

Вы также вправе создать и утвердить собственную форму акта ввода в эксплуатацию.
Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Иначе документ не признают первичным.
В любом случае форму документа, которым вы оформите ввод в эксплуатацию и оприходование имущества в качестве основного средства, утверждает руководитель приказом к учетной политике. Все это следует из статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение специальной комиссии. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию. Для этого можно привлечь комиссию, которая занята приемкой приобретенных основных средств.

3. Инвентарная карточка.
На основное средство заводят инвентарную карточку или книгу в зависимости от того, как вы учитываете основные средства. При этом можно воспользоваться следующими типовыми формами: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. В вашем случае это форма ОС-6.

В указанном диалоге я вам не смогу прикрепить документы, сайт для этого не предусмотрен. По номерам типовых форм вы совершенно спокойно найдете необходимые документы.