Возмещение сотруднику личных трат на аренду
Добрый день! Хотела бы уточнить вопрос: сотруднику были возмещены по авансовому отчету средства на аренду коворкинга. Сумма данного возмещения была принята в расход/Договор и акт выполненных услуг сотрудник предоставил и они оформлены на него. Подскажите, можно ли такие затраты принимать в расход?
Дата: 11.02.2022 18:38
5
Оставьте отзыв о нашем сервисе
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Ирина
Уточните пожалуйста, какие расходы Вы имеете в виду: для бухгалтерской отчетности, расходы по УСН (доходы минус расходы) или расходы по налогу на прибыль?
Наталья Дерябина, Расходы по налогу на прибыль
Ирина, Коворкинг приравнивается к арендным платежам.
Если документы на услуги коворкинга оформлены правильно (есть акт оказания услуг с указанием конкретного времени, даты, цены, полной стоимости, желательно договор + документы оплаты (кассовый чек)), то вы можете принять эти расходы в расходы по налогу на прибыль.
При этом еще важно показать экономическую целесообразность этих услуг (например, дистанционный работник должен был встретиться с клиентом, или офис расположен далеко от центра и неудобен для встречи с клиентами). Для этого можно приложить заявление от работника на имя руководителя организации: "прошу выделить денежные средства для оплаты услуг коворкинга в такой сумме по такому-то адресу с целью проведения встречи с... В результате встречи ожидается такой результат..."
Наталья Дерябина, Скажите, а акт и договор должны быть оформлены на компанию? если они оформлены на сотрудника компании, т. к. ему возмещали
Наталья Дерябина, Тогда это получаются расходы работника, а организация их возмещает. Работник пишет такое же заявление, только текст немного другой: "Прошу Вас возместить мои расходы по аренде помещения (коворкинга) ...". Так с работника не нужно будет удерживать НДФЛ, а для организации это будут также расходы на аренду.