Оплата расходов по путевым листам сотрудникам, которые ездят на личном автомобиле по командировкам.

Добрый день.

В штате есть сотрудники, которые ездят в командировки на своих личных автомобилях.

После возвращения из командировки, сотрудники предоставляют чек на бензин, но бухгалтер говорит, что не может компенсировать пройденный километраж до момента заправки, пример:

Сотрудник оформил командировку с 01.09.2023 и поехал на своей личной машине до места назначения. 02.09.2023 сотрудник заправил машину и вернулся назад домой, заполнив путевой лист и приложил чек на заправку. Бухгалтер говорит, что не может компенсировать пройденный километраж с 01.09.2023 до момента заправки - как быть?