Правильное оформление документов

Здравствуйте, Андрей

Быстро ответить  на поставленный Вами  вопрос затруднительно в определённой степени, так как он содержит в себе несколько вопросов, соответственно, увеличиваются временные затраты на ответы, которые готовятся.

Здравствуйте, Андрей!

Бумажная "ТОРГ- 12" должна быть подписана 5 (пятью) подписями, в частности:

- В графе «груз получил» расписывается только лишь уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель покупателя может быть занесен в доверенность или же иметь право на это на основании Устава организации/предприятия.

- Строка «груз принял» заполняется тем материально- ответственным лицом, которое непосредственно и принимает указанный груз (это может быть представитель приобретателя либо перевозчик от сторонней организации/предприятия.

При приёмке товара руководителем организации/предприятия в доверенности нет необходимости и в таком случае соответствующее поле остается пустым.

Прошу обратить внимание, что со стороны продавца расписывается три сотрудника, а именно:
- бухгалтер;
- руководитель;
- работник/сотрудник, напрямую ответствененный за отгрузку.

Но чаще всего, когда организация/предприятие крупная, то подпись ставится одним сотрудником (например, оператором, который связан со складским учетом и бухгалтерией). При этом, соответствующее право на подпись должно быть подтверждено приказом, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Искренне желаю Вам удачи!

Я поддерживаю ответ Ольги Викторовны. Добавлю только то, что в строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» имеет право расписаться один и тот же работник/сотрудник. В указанном Вами случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Что касается очередного вашего вопроса, то товарная накладная (ТН) – это унифицированный документ, регламентирущий продажу на сторону ТМЦ. По этой причине в нём должны указываться сведения о наименовании ТМЦ, кол- ве, продажной цене, итоговой стоимости и НДС.

ТОРГ- 12 в обязательном порядке должна иметь реквизиты как стороны- покупателя, так и стороны- продавца.

В ТОРГ- 12 предусмотрено место для штампа и должны присутствовать все необходимые подписи.

Прошу принять к сведению, что в момент составления и оформления накладной, продавец должен выписать ещё один документ на отпуск товаров – счёт- фактуру.

При этом, обязательными реквизитами являются:

- наименование организации (предприятия), составляющей документы;
- название документа;
- число, соответствующее дате составления;
- наименование хоз. операции;
- единицы измерения происходящей реализации;
- наименование должностей лиц, совершающих действие по продаже;
- подписи лиц, которые ответственные за процесс реализации.

Укаанный документ является унифицированным, следовательно, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает и его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учёте.

Далее:

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация об организации (предприятии), осуществляющей отгрузку товаров. При этом следует бязательно заполнить следующее:

- название;
- ИНН;
- номер расчётного счёта;
- БИК банка;
- индекс;
- юридический и фактический адреса;
- телефон, факс, другие средства связи.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» необходимо указать информацию, которая идентична прописанному в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» следует проставить дату и номер договора, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с ТМЦ вобязательно должна соответствовать по своему содержанию счёт- фактуре.

1.  ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ -  Компания А
2.  Подписывается поставщиком и покупателем. Так как эта накладная не является документом по учету товарно- материальных ценностей в местах хранения, а предназначена для оформления продажи (отпуска) товара сторонней организации, хранитель данную накладную не подписывает. В ТОРГ- 12 грузополучателем является покупатель, он должен расписаться в поле «груз получил», «груз принял».  Либо как- то по доверенности работайте.  Данный документ в обязательном порядке составляется в 2- х экземплярах.

Здравствуйте, Андрей!

Я полностью согласно с ответами коллег. От себя хочу добавить.

Между компанией А и С заключен договор на поставку товара значит в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ должна быть указана компания А.

Между компаниями А и В заключен договор на оказание складских услуг на основании этого компания А передает этот же товар но уже по своей накладной на хранение компании В.

В каждом из Ваших случаев составляется по два экземпляра документов, так как участвующих стороны две.

В закупке и получении товара компании А и С.
В получении на хранение компании А и В.