Нужно понять, какой договор заключать, договор на поставку товаров или договор на оказание услуг.

Здравствуйте, Иван

Если ваша компания изготавливает продукцию под конкретный заказ — то есть результат создаётся по техническому заданию, с учётом индивидуальных требований заказчика, — то с правовой точки зрения заключение договора поставки и оформление товарной накладной Торг-12 будет неправомерным и юридически рискованным.

Согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ, договор поставки применяется при передаче готовых, стандартных товаров, предназначенных для дальнейшей реализации или использования без предварительной доработки. В то же время, если продукция создаётся по индивидуальному заданию и включает элементы проектирования, макетирования или технической проработки, такие правоотношения подпадают под режим договора подряда (ст. 702 ГК РФ) или договора оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Учитывая виды деятельности вашей организации (ОКВЭД 82.99, 18.12, 71.11.1), вы оказываетесь в зоне регулирования, предполагающей выполнение работ или оказание услуг, но не торговлю. Подписание накладной Торг-12 вместо акта выполненных работ может быть расценено как фиктивное оформление правоотношений, что создаёт риски:

- для заказчика — отказ в признании расходов;

- для исполнителя — налоговые доначисления и штрафы.

В вашем случае необходимо заключать договор подряда или договор оказания услуг (в зависимости от характера результата) и оформлять исполнение актом приёма-передачи выполненных работ (услуг). Это соответствует требованиям действующего законодательства и исключает риски при проверках со стороны налоговых и контрольных органов.