Законно ли выдавать копии, а не оригиналы справок о зарплате?
При увольнении написал заявление на получение документов, связанных с работой, в том числе справку о начислениях заработной платы за весь период работы (более 4 лет). Справки выдали, но за 4 года копии справок и только за один год оригинал. Одна из копий местами нечитаема. На двух копиях так и указано: «Копия верна», поставлены печати предприятия и подпись директора, ещё на двух нет никаких указаний, что это копия, просто поставлены печати предприятия и подпись директора. Насколько законно выдавать копии таких документов?
Непонятна сама логика предоставления копий документов, которые оформлены по запросу работника и предназначены лично ему. Для чего самой компании оригиналы документов?
Опасаюсь какого- либо подвоха со стороны фирмы, слишком любят обманывать… Многим работникам, как и мне в том числе, по разным причинам старались недовыплатить зарплату, не выдавать требуемые документы и прочее…
Дата: 14.03.2017 16:00
Большое спасибо за ответ.
Сергей, отзыв на консультациюНам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Сергей
Работодатель обязан выдать вам не копии, а оригиналы справок формы 2- НДФЛ. Правда, не знаю, зачем вам справки за предыдущие годы, кроме текущего, вряд ли они вам могут понадобится.
Справку 2- НДФЛ за текущий год увольняющемуся работнику работодатель обязан выдать в последний день его работы. Если справку просит бывший работник, ее обязаны выдать в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления о выдаче справки (ст. ст. 62, 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, Письма Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096, ФНС от 22.12.2016 N БС- 3-11/6524@).
Кроме того, справки за прошлые годы можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Татьяна , Большое спасибо за ответ. Справки за предыдущие годы запрашивал именно потому, что у бывшего работодателя "аллергия" на полную выдачу задолженности по зарплате, долги оставались на момент увольнения за весь 2016 г. Обещали выдать одну сумму, выдали другую, а по справкам вообще третья получается. Плюс недовыдача отпускных и прочее. Многие у нас в городе c ними судились, но почему- то как были нарушения в сроках выдачи и суммах зарплаты - так и остаются.
Ещё раз большое спасибо.