Возложение на работника дополнительных обязанностей

Содержание статьи:

• Как правильно оформить возложение дополнительных обязанностей на работника;
• Как работнику защитить себя в случае неправомерного поручения дополнительной работы.

Как правильно оформить возложение дополнительных обязанностей на работника

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 60.2 разрешает работодателю с письменного согласия работника возлагать на него дополнительную работу. Поручить выполнение дополнительных обязанностей допускается:

• Путем совмещения должностей (совмещение или совместительство);
• Расширением зон обслуживания (когда сотрудник обслуживает определенные участки, к которым добавляются новые);
• Увеличением объёма работы;
• Исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

В любом из указанных случаев работодателю нужно соблюсти несколько условий: получить письменное согласие работника на дополнительную работу; определить письменно объем новой работы и под роспись ознакомить работника с приказом о возложении обязанностей; составить дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.

Первым шагом кадрового органа будет подготовка служебной записки/поручения о возложении дополнительных обязанностей с указанием их объема, срока и причины, по которой организация вынуждена поручить работнику дополнительную работу. С этим документом под роспись нужно ознакомить работника, причём уведомлять в соответствии с Трудовым кодексом работника должны за два месяца до предполагаемой даты начала исполнения новых обязанностей. Получив уведомление, работник предоставляет в письменном виде отказ или согласие на дополнительную работу.

Когда согласие получено, оформляется приказ о временном исполнении обязанностей, в нем так же, как и в поручении, указывают сроки, объем работы и причину. Обязательным условием является составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно составляется в двух экземплярах, один получает под роспись сотрудник.

Доплата за бОльший объем работы определяется по соглашению сторон. В законе нет указания на определённую сумму, доплата устанавливается исходя из объёма новой работы. Это может быть процент или твердая сумма.

Иногда в трудовом договоре изначально прописано, что на время отсутствия определённого сотрудника его обязанности возлагаются на коллегу, а зарплата установлена уже с учётом доплаты, в этом случае за расширение обязанностей работник не получает выплат.

При временном перемещении сведения по форме ЕФС-1 не предоставляются, и в бумажную трудовую книжку запись не вносится.

Важно помнить, что в случае возложения на сотрудника обязанностей, которые кардинально отличаются от прописанных в его трудовом договоре, которые нельзя выполнять в одно и то же рабочее время, придётся внести в штатное расписание новую должность и оформить совместительство с составлением второго трудового договора.

Как работнику защитить себя в случае неправомерного поручения дополнительной работы

У сотрудника, права которого нарушены работодателем, есть несколько вариантов защиты: самозащита, обращение в профсоюзную организацию, комиссию по трудовым спорам, трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Работник не должен объяснять причины отказа от дополнительной работы, достаточно лишь его заявления. Отказ не является поводом к дисциплинарному взысканию, а тем более увольнению.

На практике часто происходит ситуация, когда работника ставят перед фактом, день в день ознакомив с приказом о возложении дополнительных обязанностей. Работник может согласиться в таком случае на работу, даже если заранее не писал согласие, если его устраивают условия, хотя это и нарушение трудового законодательства.

В противном случае сотрудник должен написать письменный отказ и обратиться к работодателю с просьбой отменить приказ о возложении обязанностей как незаконно изданный. Если работодатель настаивает на дополнительной работе или угрожает увольнением, все равно нужно написать письменный отказ, зарегистрировать его и не выполнять работу.

Далее следует досудебное разбирательство. Первый шаг - обращение в профсоюзную организацию, если таким образом спор не решается, необходимо созвать комиссию по трудовым спорам внутри организации. Комиссия должна в течение десяти дней принять решение по спору, которое обязательно для выполнения работодателем, хотя и может быть им оспорено.

Следующей инстанцией будет федеральная инспекция труда. Обращение можно подать в электронном виде через сайт Роструда, там же отслеживать движение заявления.

Как правило, вышеуказанные меры оказываются эффективными, но иногда требуется обращение в суд и в прокуратуру. Нужно учитывать, что на обращение в суд есть три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своих прав. К заявлению или жалобе необходимо приложить документы, подтверждающие, что досудебное урегулирование было проведено.

Трудовые споры всегда требуют затрат нервов, денег и времени. Во избежание конфликтных ситуаций мы рекомендуем работодателям грамотно составлять документы с соблюдением норм трудового законодательства, а работникам, чьи права нарушены – доверить свою защиту специалистам.