Списание материалов

Добрый день! У меня возникли серьезные споры с нашим бухгалтером по поводу списания материалов (досок, саморезов, гвоздей и т. п.). У меня в подчинении находится плотник, который изготавливает ящики (тару) для приборов, которые отправляем на месторождения и производит другие плотницкие работы. Раньше в акте на списании я просто указывал причину списания - изготовление ящиков под приборы и этого было достаточно. В случае проведения плотницких работ, указывал в причинах списания, что были произведены работы по изготовлению деревянного шкафа, тумбы, табурета, отмостки и прочих изделий из дерева и списывал соответственно материал (доски, саморезы, гвозди и т. п.). В настоящее время главный бухгалтер требует с меня калькуляцию на каждое изделие из дерева (на каждый ящик), где будут указаны количество гвоздей (в штуках), количество израсходованного материала (досок в кубических метрах), саморезов и т. п. Кроме того, в калькуляциии также у должны указываться тудозатраты (количество часов, которые ушли на изготовление того или иного изделия). После утверждения калькуляции ящик (или иное изделие из дерева) должен приходоваться, ему присваивается инвентарный номер и делается перемещение на то лицо, для которого изготавливалось указанное изделие (или кому направляется тара). И только уже после прохождения всей этой "процедуры", ответственное лицо может списать с себя указанное "оборудование". Работать и списывать материала стало невозможно, акты на списание у меня не подписывают ни при каких обстоятельствах. Настаивают на том, что необходимо делать калькуляции и проходить весь этот адовый круг. Времени и нервов, чтобы заниматься всей этой галиматьей у меня физически нет. Помогите найти выход из ситуации или распишите как грамотно обосновать нашему бухгалтеру тот факт, что вся эта процедура является неверной (или не обязательной). Я уже хочу написать письмо в вышестоящую организацию, что у нас сложилась такая ситуация и работать просто невозможно, но пока нет понимания, как грамотно составить письмо с обоснованием своей точки зрения. Поскольку акты на списание мне не подписывали, в конце 2016 года все материалы (доски, саморезы, гвозди) мне поставили на недостачу и удержали указанную стоимость материалов из заработной платы. Заранее большое спасибо.