Правильное оформление документов

Вопрос решён

Юридическая правовая оценка

Условно: Компания А (ООО) занимается оптово- розничной торговлей;

Компания В (ООО) оказывает складские услуги: принимает товар от поставщиков Компании А, хранит товар на своем складе, комплектует заказы по заявкам Компании А и отгружает клиентам Компании А через транспортные компании.

Компания С - поставщик товаров для Компании А

При каждом поступлении на склад товара от поставщика (Компания С), между Компанией А и Компанией В оформляется АКТ о передаче товарно- материальных ценностей.

Вопрос мой связан с правильным оформлением и учетом ТОРГ12, которую поставщик Компания С предоставляет покупателю Компании А.

Как правильно оформляется документ поставки товара от Компании С на Компанию А?

Кто должен быть указан в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, покупатель (Компания А) или организация оказывающая складские услуги (Компания В)?

Кто должен подписывать документ? В каком количестве экземпляров должен быть документ?

Воспользуйтесь Тендером
создание заявки

Создание заявки по удобной для вас цене

В Тендере вы можете указать свою цену на услугу или выбрать из предложенных вариантов наших специалистов. Удобно и доступно.

В консультации принимали участие

Онлайн
Мои консультации — 16311
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Здравствуйте, Андрей

Быстро ответить  на поставленный Вами  вопрос затруднительно в определённой степени, так как он содержит в себе несколько вопросов, соответственно, увеличиваются временные затраты на ответы, которые готовятся.

2017-07-19 12:24:18
В ответе ошибка?

Сколько времени потребуется на ответ?

Андрей — 2017-07-19 12:33:37
Онлайн
Мои консультации — 5856
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Здравствуйте, Андрей!

Бумажная "ТОРГ- 12" должна быть подписана 5 (пятью) подписями, в частности:

- В графе «груз получил» расписывается только лишь уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель покупателя может быть занесен в доверенность или же иметь право на это на основании Устава организации/предприятия.

- Строка «груз принял» заполняется тем материально- ответственным лицом, которое непосредственно и принимает указанный груз (это может быть представитель приобретателя либо перевозчик от сторонней организации/предприятия.

При приёмке товара руководителем организации/предприятия в доверенности нет необходимости и в таком случае соответствующее поле остается пустым.

Прошу обратить внимание, что со стороны продавца расписывается три сотрудника, а именно:
- бухгалтер;
- руководитель;
- работник/сотрудник, напрямую ответствененный за отгрузку.

Но чаще всего, когда организация/предприятие крупная, то подпись ставится одним сотрудником (например, оператором, который связан со складским учетом и бухгалтерией). При этом, соответствующее право на подпись должно быть подтверждено приказом, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Искренне желаю Вам удачи!

2017-07-19 12:43:11
В ответе ошибка?
Онлайн
Мои консультации — 16311
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Андрей

Ольга Викторовна Вам уже ответила. Я свой ответ ещё готовлю.

2017-07-19 12:45:51
В ответе ошибка?

Ответ не устраивает. Прошу перечитать вопрос и вникнуть в ситуацию.

Андрей — 2017-07-19 12:45:57
Онлайн
Мои консультации — 5856
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Андрей

Ваше замечание принято. Но, в таком случае, прошу уточнить - на какой из поставленных Вами вопросов Вас не устраивает ответ.

Цитирую один из ваших вопросов: "Кто должен подписывать документ". Ответ дан.

Переходим к очередному вопросу (цитирую Вас): "В каком количестве экземпляров должен быть документ?"

Ответ:

- Товарная накладная (далее по тексту - сокращённо - "ТН") по форме ТОРГ- 12 представляет собой первичный документ, который оформляется при отпуске какой- либо продукции или товаров покупателям.

Форма, по которой составляется указанный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций/предприятий.

ТН составляются в 2 (двух) экземплярах, при этом, один экземпляр остается у продавца, а другой направляется к покупателю.

Вариант ТН полученный второй стороной, предоставляет ей право оприходовать товарно - материальные ценности (сокращенно - ТМЦ).

А первый вариант ТН является основанием для списания проданного товара.

2017-07-19 12:58:09
В ответе ошибка?

Нет, я не получил ответа на свой вопрос.
Вы не учли в своем ответе третью сторону - Компанию В, которая оказывает складские услуги Компании А
Прошу предоставить корректный ответ.

Андрей — 2017-07-19 13:00:09
Онлайн
Мои консультации — 16311
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Я поддерживаю ответ Ольги Викторовны. Добавлю только то, что в строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» имеет право расписаться один и тот же работник/сотрудник. В указанном Вами случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Что касается очередного вашего вопроса, то товарная накладная (ТН) – это унифицированный документ, регламентирущий продажу на сторону ТМЦ. По этой причине в нём должны указываться сведения о наименовании ТМЦ, кол- ве, продажной цене, итоговой стоимости и НДС.

ТОРГ- 12 в обязательном порядке должна иметь реквизиты как стороны- покупателя, так и стороны- продавца.

В ТОРГ- 12 предусмотрено место для штампа и должны присутствовать все необходимые подписи.

Прошу принять к сведению, что в момент составления и оформления накладной, продавец должен выписать ещё один документ на отпуск товаров – счёт- фактуру.

При этом, обязательными реквизитами являются:

- наименование организации (предприятия), составляющей документы;
- название документа;
- число, соответствующее дате составления;
- наименование хоз. операции;
- единицы измерения происходящей реализации;
- наименование должностей лиц, совершающих действие по продаже;
- подписи лиц, которые ответственные за процесс реализации.

Укаанный документ является унифицированным, следовательно, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает и его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учёте.

Далее:

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация об организации (предприятии), осуществляющей отгрузку товаров. При этом следует бязательно заполнить следующее:

- название;
- ИНН;
- номер расчётного счёта;
- БИК банка;
- индекс;
- юридический и фактический адреса;
- телефон, факс, другие средства связи.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» необходимо указать информацию, которая идентична прописанному в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» следует проставить дату и номер договора, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с ТМЦ вобязательно должна соответствовать по своему содержанию счёт- фактуре.

2017-07-19 13:27:07
В ответе ошибка?
Онлайн
Мои консультации — 5856
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Андрей

Ваш уточняющий вопрос: "Вы не учли в своем ответе третью сторону - Компанию В, которая оказывает складские услуги Компании А".

Ответ:

- Когда Компания В будет оказывать складские услуги Компании А - необходимо быть предельно внимательными при заполнении табличной части документа, то есть:

В том месте, где должен быть указан код ТМЦ, Компания проставляет его на основании прайса. Он может быть проставлен и на основании классификатора продукции. Но, этот реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.

А обязательно должны быть заполнены единицы измерения (тут также необходим классификатор).

Вид упаковки может быть разным (например - ящик). При этом, кол- во ТМЦ в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». А вот сколько будет отгружаться упаковок в целом - указывается в графе «количество мест».

Колонка «масса» заполняется только тогда, когда речь идет о весовом, но не о штучном товаре.

Цена ТМЦ указывается в соответствующей колонке без учета НДС.

В графе 13 (тринадцать) должна быть проставлена ставка налога (в большинстве случаев она равна 18%).

В очередной графе проставляется сумма рассчитанного налога.

В последней графе проставляется стоимость ТМЦ с учетом НДС.

В поле "Итого" проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих ТМЦ.

Следует всегда помнить - каждое из полей в накладной должно быть заполнено (если же значение не предусмотрено - ставится прочерк).

В поле «Товарная накладная имеет приложение на…» к ТОРГ- 12 может выступать товарно- транспортная накладная (ТТН).

2017-07-19 13:46:11
В ответе ошибка?

Кто должен быть указан в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, покупатель (Компания А) или организация оказывающая складские услуги (Компания В)?

Андрей — 2017-07-19 14:04:16
Онлайн
Мои консультации — 5856
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Андрей

Покупателю (Компании "А") следует составить ТТН, в которой он будет одновременно выступать и в роли грузоотправителя, и в роли грузополучателя.

2017-07-19 14:20:34
В ответе ошибка?

Я не получил ответа на свой вопрос, прошу вернуть деньги

Андрей — 2017-07-20 07:57:53
Онлайн
Мои консультации — 16311
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Андрей

Здравствуйте! Прошу уточнить - на какой конкретно вопрос и заданных Вами вопросов Вы не получили ответ?

Возможно мы не всё поняли из Вашего сообщения, тогдадополните, пожалуйста, вопрос и консультация будет более предметной и точной.

2017-07-20 09:43:22
В ответе ошибка?
Онлайн
Мои консультации — 292
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

1.  ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ -  Компания А
2.  Подписывается поставщиком и покупателем. Так как эта накладная не является документом по учету товарно- материальных ценностей в местах хранения, а предназначена для оформления продажи (отпуска) товара сторонней организации, хранитель данную накладную не подписывает. В ТОРГ- 12 грузополучателем является покупатель, он должен расписаться в поле «груз получил», «груз принял».  Либо как- то по доверенности работайте.  Данный документ в обязательном порядке составляется в 2- х экземплярах.

2017-07-20 10:33:31
В ответе ошибка?
Онлайн
Мои консультации — 2148
i
Юридическая помощь, консультация по телефону, консультация в чате, по скайпу, whatsapp/viber, составление документов.

Здравствуйте, Андрей!

Я полностью согласно с ответами коллег. От себя хочу добавить.

Между компанией А и С заключен договор на поставку товара значит в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ должна быть указана компания А.

Между компаниями А и В заключен договор на оказание складских услуг на основании этого компания А передает этот же товар но уже по своей накладной на хранение компании В.

В каждом из Ваших случаев составляется по два экземпляра документов, так как участвующих стороны две.

В закупке и получении товара компании А и С.
В получении на хранение компании А и В.

2017-07-20 12:22:24
В ответе ошибка?
Ищете ответ на вопрос?
Ответ предоставляется в течение часа

Задайте свой вопрос и получите ответ

Оставьте отзыв о нашем сервисе

Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе

Ваше имя
Ваш email
Ваш отзыв

Укажите код с картинки

Captcha Image