Правильное оформление документов
Условно: Компания А (ООО) занимается оптово- розничной торговлей;
Компания В (ООО) оказывает складские услуги: принимает товар от поставщиков Компании А, хранит товар на своем складе, комплектует заказы по заявкам Компании А и отгружает клиентам Компании А через транспортные компании.
Компания С - поставщик товаров для Компании А
При каждом поступлении на склад товара от поставщика (Компания С), между Компанией А и Компанией В оформляется АКТ о передаче товарно- материальных ценностей.
Вопрос мой связан с правильным оформлением и учетом ТОРГ12, которую поставщик Компания С предоставляет покупателю Компании А.
Как правильно оформляется документ поставки товара от Компании С на Компанию А?
Кто должен быть указан в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, покупатель (Компания А) или организация оказывающая складские услуги (Компания В)?
Кто должен подписывать документ? В каком количестве экземпляров должен быть документ?
Дата: 19.07.2017 12:11
15
Консультации онлайнв чате и по телефону
Оставьте отзыв о нашем сервисе
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Андрей
Быстро ответить на поставленный Вами вопрос затруднительно в определённой степени, так как он содержит в себе несколько вопросов, соответственно, увеличиваются временные затраты на ответы, которые готовятся.
Анатолий Ставский, Сколько времени потребуется на ответ?
Андрей, Ольга Викторовна Вам уже ответила. Я свой ответ ещё готовлю.
Здравствуйте, Андрей!
Бумажная "ТОРГ- 12" должна быть подписана 5 (пятью) подписями, в частности:
- В графе «груз получил» расписывается только лишь уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель покупателя может быть занесен в доверенность или же иметь право на это на основании Устава организации/предприятия.
- Строка «груз принял» заполняется тем материально- ответственным лицом, которое непосредственно и принимает указанный груз (это может быть представитель приобретателя либо перевозчик от сторонней организации/предприятия.
При приёмке товара руководителем организации/предприятия в доверенности нет необходимости и в таком случае соответствующее поле остается пустым.
Прошу обратить внимание, что со стороны продавца расписывается три сотрудника, а именно:
- бухгалтер;
- руководитель;
- работник/сотрудник, напрямую ответствененный за отгрузку.
Но чаще всего, когда организация/предприятие крупная, то подпись ставится одним сотрудником (например, оператором, который связан со складским учетом и бухгалтерией). При этом, соответствующее право на подпись должно быть подтверждено приказом, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Искренне желаю Вам удачи!
Ольга , Ответ не устраивает. Прошу перечитать вопрос и вникнуть в ситуацию.
Андрей, Ваше замечание принято. Но, в таком случае, прошу уточнить - на какой из поставленных Вами вопросов Вас не устраивает ответ.
Цитирую один из ваших вопросов: "Кто должен подписывать документ". Ответ дан.
Переходим к очередному вопросу (цитирую Вас): "В каком количестве экземпляров должен быть документ?"
Ответ:
- Товарная накладная (далее по тексту - сокращённо - "ТН") по форме ТОРГ- 12 представляет собой первичный документ, который оформляется при отпуске какой- либо продукции или товаров покупателям.
Форма, по которой составляется указанный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций/предприятий.
ТН составляются в 2 (двух) экземплярах, при этом, один экземпляр остается у продавца, а другой направляется к покупателю.
Вариант ТН полученный второй стороной, предоставляет ей право оприходовать товарно - материальные ценности (сокращенно - ТМЦ).
А первый вариант ТН является основанием для списания проданного товара.
Ольга , Нет, я не получил ответа на свой вопрос.
Вы не учли в своем ответе третью сторону - Компанию В, которая оказывает складские услуги Компании А
Прошу предоставить корректный ответ.
Андрей, Ваш уточняющий вопрос: "Вы не учли в своем ответе третью сторону - Компанию В, которая оказывает складские услуги Компании А".
Ответ:
- Когда Компания В будет оказывать складские услуги Компании А - необходимо быть предельно внимательными при заполнении табличной части документа, то есть:
В том месте, где должен быть указан код ТМЦ, Компания проставляет его на основании прайса. Он может быть проставлен и на основании классификатора продукции. Но, этот реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
А обязательно должны быть заполнены единицы измерения (тут также необходим классификатор).
Вид упаковки может быть разным (например - ящик). При этом, кол- во ТМЦ в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». А вот сколько будет отгружаться упаковок в целом - указывается в графе «количество мест».
Колонка «масса» заполняется только тогда, когда речь идет о весовом, но не о штучном товаре.
Цена ТМЦ указывается в соответствующей колонке без учета НДС.
В графе 13 (тринадцать) должна быть проставлена ставка налога (в большинстве случаев она равна 18%).
В очередной графе проставляется сумма рассчитанного налога.
В последней графе проставляется стоимость ТМЦ с учетом НДС.
В поле "Итого" проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих ТМЦ.
Следует всегда помнить - каждое из полей в накладной должно быть заполнено (если же значение не предусмотрено - ставится прочерк).
В поле «Товарная накладная имеет приложение на…» к ТОРГ- 12 может выступать товарно- транспортная накладная (ТТН).
Ольга , Кто должен быть указан в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, покупатель (Компания А) или организация оказывающая складские услуги (Компания В)?
Андрей, Покупателю (Компании "А") следует составить ТТН, в которой он будет одновременно выступать и в роли грузоотправителя, и в роли грузополучателя.
Ольга , Я не получил ответа на свой вопрос, прошу вернуть деньги
Андрей, Здравствуйте! Прошу уточнить - на какой конкретно вопрос и заданных Вами вопросов Вы не получили ответ?
Возможно мы не всё поняли из Вашего сообщения, тогдадополните, пожалуйста, вопрос и консультация будет более предметной и точной.
Я поддерживаю ответ Ольги Викторовны. Добавлю только то, что в строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» имеет право расписаться один и тот же работник/сотрудник. В указанном Вами случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».
Что касается очередного вашего вопроса, то товарная накладная (ТН) – это унифицированный документ, регламентирущий продажу на сторону ТМЦ. По этой причине в нём должны указываться сведения о наименовании ТМЦ, кол- ве, продажной цене, итоговой стоимости и НДС.
ТОРГ- 12 в обязательном порядке должна иметь реквизиты как стороны- покупателя, так и стороны- продавца.
В ТОРГ- 12 предусмотрено место для штампа и должны присутствовать все необходимые подписи.
Прошу принять к сведению, что в момент составления и оформления накладной, продавец должен выписать ещё один документ на отпуск товаров – счёт- фактуру.
При этом, обязательными реквизитами являются:
- наименование организации (предприятия), составляющей документы;
- название документа;
- число, соответствующее дате составления;
- наименование хоз. операции;
- единицы измерения происходящей реализации;
- наименование должностей лиц, совершающих действие по продаже;
- подписи лиц, которые ответственные за процесс реализации.
Укаанный документ является унифицированным, следовательно, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает и его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учёте.
Далее:
В самом верхнем разделе бланка прописывается информация об организации (предприятии), осуществляющей отгрузку товаров. При этом следует бязательно заполнить следующее:
- название;
- ИНН;
- номер расчётного счёта;
- БИК банка;
- индекс;
- юридический и фактический адреса;
- телефон, факс, другие средства связи.
В графах «Плательщик» и «Поставщик» необходимо указать информацию, которая идентична прописанному в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».
В поле «Основание» следует проставить дату и номер договора, на основании которого осуществляется отгрузка.
Сводная таблица с ТМЦ вобязательно должна соответствовать по своему содержанию счёт- фактуре.
1. ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ - Компания А
2. Подписывается поставщиком и покупателем. Так как эта накладная не является документом по учету товарно- материальных ценностей в местах хранения, а предназначена для оформления продажи (отпуска) товара сторонней организации, хранитель данную накладную не подписывает. В ТОРГ- 12 грузополучателем является покупатель, он должен расписаться в поле «груз получил», «груз принял». Либо как- то по доверенности работайте. Данный документ в обязательном порядке составляется в 2- х экземплярах.
Здравствуйте, Андрей!
Я полностью согласно с ответами коллег. От себя хочу добавить.
Между компанией А и С заключен договор на поставку товара значит в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ должна быть указана компания А.
Между компаниями А и В заключен договор на оказание складских услуг на основании этого компания А передает этот же товар но уже по своей накладной на хранение компании В.
В каждом из Ваших случаев составляется по два экземпляра документов, так как участвующих стороны две.
В закупке и получении товара компании А и С.
В получении на хранение компании А и В.