Поднятие тяжестей по лестнице женжинами

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Нас на работе хотят пересадить из одного кабинета с 5 этажа в другой на 4 этаже. При этом мы каждый день переносим из рабочего кабинета в архив на хранение коробки (2-3 шт) 12-13 кг. на 5 этаже. Лифта нет, между этажами 4 лестничных пролета (технические этажи). На наш вопрос как же мы будем носить коробки по лестнице со 4 на 5 получаем ответ от руководства здания, что мы молодые и сильные и они нам бесплатный фитнес устраивают (коллектив состоит из девушек, есть еще не рожавшие). Хотим обратится к директору компании со служебной запиской (просьбой) оставить нас на 5 этаже, но как обосновать нашу просьбу не знаем. Перенос тяжестей не входит в наши должностные обязанности и не является основной работой, мы специалисты архива.