Представление и приказ о премировании работника

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в организации есть директор и ряд специалистов (начальников структурных подразделение и отдела кадров нет); в трудовом договоре каждого из сотрудников, а также положении об оплате труда и премировании работников, правилах внутреннего трудового распорядка есть информация о возможности ежемесячного премирования работников в размере до 30% от оклада по штатному расписанию. При составлении приказа о премировании, что необходимо указать в "основании"? Если в данной графе можно указывать только ходатайство или представление - то от кого оно может исходить? Так как нет ни кадровика, ни начальников подразделений... Заранее благодарю за помощь!