Сотрудница выкрала свою трудовую книжку

Я новый сотрудник - кадровик. Предыдущая сотрудница, чтобы в её трудовую книжку не внесли запись об увольнении по статье, забрала свою книжку, не отчитавшись за неё и внесла запись согласно приказа. Какие действия организация должна предпринять, чтобы избежать штрафов при проверке? Нужно ли обращаться в суд?