Законно ли требование бухгалтерии требовать наличные деньги?

Добрый день. Бухгалтерия говорит, что переплатила 2500 рублей моей жене по авансовому отчёту за командировку. Уже 4 месяца требуют принести наличными данную сумму. Мы не отказываетмся заплатить, но требуем законных оснований и удержания с зарплаты. На что бухгалтерия нам отказывает и угрожает судом и прокуратурой.