Вопрос по внешнеторговой агентской деятельности

Мы занимаемся внешнеторговой деятельностью. По агентскому договору приобретаемые товары и доставлчем их Клиентам (Принципалу) до нашего логистического центра, а затем, по желанию клиента до места жительства.

Услуги по приобретению товаров мы оказываемое, без аванса, со стороны клиента.

В каталоге у нас указана Цена товара, которая означает сумму цены, по которой агент обязуется купить товар с доставкой принципалу, агентского вознаграждения, за услуги Агента, стоимости доставки от поставщика до логистического склада или до пункта выдачи заказов. При этом Агент не наделен обязательствами Принципала по оплате таможенных пошлин и иных налогов.

Товар в основном покупаем у физ. лиц, в странах СНГ.

Мы приобретаемые товар за счёт собственных средств, которые потом возмещаются Принципалом в момент передачи заказа и оплаты услуг и расходов.

Вопрос 1: как нам отразить то, что мы вначале тратим деньги на покупку товара по заказу для клиента, а потом он эту сумму возвращает нам?

Вопрос 2: Какие документы мы должны оформить или нам должен дать физ. лицо в странах СНГ у кого мы покупаемых товар для клиента, что бы подтвердить стоимость самого товара?

Вопрос 3: Какие документы для отчётов и учёта мы должны вести по этой деятельности?