Трудовой спор

Здравствуйте, моего ребенка 4,5 лет Министерство здравоохранения направило на лечение по квоте в другой город. Я работаю в бюджетной организации, встал вопрос : как на работе оформляются эти дни отсутствия? На работе предлагают взять дни за свой счет, вопрос с больничным листком при госпитализации еще не решен. И больничный из другого города их смущает.