Зп, начисления, надбавки, отпуска, документы, вахта
Добрый день!
Необходима письменная консультация
Начинающая компания, ООО осуществляет услуги по перевозке грузов в ЯНАО. Тягач седельный + полуприцеп бочка. Нужно принять решение как взаимодействовать с водителями сотрудники или гражданско-правовой договор. В перспективе автопарк будет увеличен.
Водители работают вахтой от 30 до 60 дней, СУОТ не проводилась, водители работают в течении суток, т. е. как в дневное, так и в ночное время, водители фактически живут в машине, иногда останавливаются в гостинице
- какие необходимы документы
- какие минимальные ставки, размер суточных и пр.
- какие доплаты, коэффициенты, доп начисления выплаты и пр
- какие требования по отпуску, доп отпуску и пр., как правильно начислять или компенсировать (выплачивать)
- какие начисления необходимо производить и в каком размере
- как оптимизировать расходы
- вправе ли ООО нанять водителей не как сотрудников, а как самозанятых или ип? будут ли в этом случае претензии со стороны налоговой и иных контрольных органов?
Дата: 12.07.2023 13:40
Консультации онлайнв чате и по телефону
Оставьте отзыв о нашем сервисе
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
Здравствуйте, Сергей
Гражанко-правовой договор предполагает выполнение определенного объема работ за определенное вознаграждение. В вашем случае такте работы будут носить постоянный характер. А это означает, что налоговая признает долго длящииеся отношения на основе ГПД - трудовыми отношениями и доначисли все виды взносов и налогов. Имейте это ввиду. На первое время конечно выгоднее иметь ГПД, но это только очень короткий период.
Касательно режима работы ваших сотрудников - вам необходимо в трудовом договоре прописать, что у ваших водителей разъездной характер работы, который предполагает: что работник будет на регулярной основе осуществлять служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.
Что касается суточных, то законодательно установлен размер суточных 700 рублей -не облагаемая сумма суточных Взносами в фонды и НДФЛ это по городам России. Что касается районов Крайнего Севера и приравненных к ним, а также городов Москва и Санкт-Петербург - то там устанавливаются повышенные суточные. Размер, который устроит вас-необходимо указать в Приказе о размере суточных в дни пребывания в камандировке в разных городах Росси.
для : Суточные за разъездной характер работы не облагаются НДФЛ. Но надо учитывать фактические расходы Работодатель может установить в своем локальном акте любой размер суточных для сотрудников с разъездным характером работы. Вся сумма этих суточных не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Если я правильно понимаю, в вашем случае оправдательных документов по съему жилья или гостиницы не будет, в этом случае самое правильное - указать в приказе о повышенном размере суточных в случаях, когда оправдательные докуменды не предоствляются. Размер вы также расчиьтайте самостоятельно. (Мы обычно в нашей организации суточные считаем в сумме 2300-2500 руб)- и это предельная сумма суточных без документов. Важно, что такую возможность необхлдимо укать в приказе о размере суточных и каждый раз в приказе на командировку в город.... указывается, что размер суточных установить....
МИнимальные ставки -любые, какие вам нравятся, главное, чтобы ФОТ за месяц у человека не был меньше МРОТ.
Единственное- разъездной характор работы обычно предполагает дополнительные дни отпуска, пропишите это в друдовом договоре.
Если вы все-таки не заключаете трудовой договор, а остаетесь на ГПД - то об отпуске, доп отпуске и прочих выплатах речь не может идти. Что касается работы с самозанятыми - в вашем случае это будет незаконно:
есть список видов деятельности, которые не подпадают под самозанятость. Вот запрещенные виды работ для самозанятых:
деятельность, связанная с добычей и реализацией полезных ископаемых;
перепродажа чужих товаров;
реализация подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке;
деятельность в интересах другого лица на основе агентского договора, договора поручения и комиссии;
доставка товаров в интересах других лиц (за исключением случаев, когда курьер на НПД использует ККТ).
Напоминаю, что плательщикам НПД запрещено оказывать услуги самозанятого текущему работодателю, а также в течение 2-х лет после прекращения с ним трудовых отношений. О нарушении данного требования ФНС сможет узнать благодаря слиринговой системе, запущенной 23 марта 2021 года. Программа анализирует источники выплат, взаимосвязь самозанятых, их клиентов и бывших работодателей — по результатам проверки организации с нарушениями попадают в группу риска.