Исправление записи в ТК

Добрый день! В 2020 г. сотрудник написал заявление о переводе на электронную тк. Кадровик внёс данные в 1С, правильно подавались все отчёты в фонды. Но в бумажную тк запись не внёс и на руки не выдал. Сейчас гендир внёс запись об увольнении как при ведении бумажной тк.

Подскажите, как корректнее исправить-признать запись об увольнении недействительной и внести запись о переходе на электронную тк или просить сотрудника написать заявление о выдаче дубликата без записи об увольнении?