Водители в штате

Здравствуйте, Владимир

Так как предрейсовый медицинский осмотр подразумевает под собой именно предрейсовый медицинский осмотр работников (водителей), то уже из смысла этой процедуры можно усмотреть, что Вы обязаны в отношении своих водителей, использующих, насколько я Вас правильно понял, личный автотранспорт, либо транспорт, принадлежащий руководителю организации, проводить ежедневно такой осмотр, чтобы не допустить появления "на линии" нетрезвых водителей и водителей, находящихся под воздействием наркотических средств или психотропных веществ.

Оформление путевого листа предусмотрено Приказом Минтранса России от 18.09.2008 г. № 152.

Согласно п. 9 поименованного Приказа, путевой лист оформляется на каждое  транспортное средство, используемое юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в городском, пригородном и междугородном сообщении.

Соответственно, Вы обязаны использовать путевые листы.

Так как автомобили принадлежат директору, который одновременно является и руководителем, и работником организации, то, полагаю, в данном случае имеет смысл заключение между организацией и директором соглашения о компенсации расходов за использование личного автотранспорта. Но при условии, что этот автотранспорт используется директором в целях исполнения своих руководящих обязанностей.