Как сменить фамилию не по месту прописки?

Добрый день, у меня ряд вопросов о замене паспорта и смене фамилии. Я собираюсь заменить паспорт (в связи с достижением двадцати лет) не по месту прописки (прописка в Новгородской обл., проживаю в СПБ), и взять фамилию матери. Вопросы следующие: Мне можно обратиться в любой ЗАГС Санкт- Петербурга для получения справки о семейном положении или мне обязательно нужно обращаться по месту прописки? И могу ли я одновременно подать 2 заявления, на замену паспорта и фамилии?