Копия договора
Консультация
Организация в 2016 году заключила договор с контрагентом. Мы со своей стороны подписали договор и отправили контрагенту. Контрагент не подписал и договор не вернул. Но услуги не смотря на это мы услуги оказывали. Сейчас контрагент хочет копию этого договора, т. к. оригинал утерян. Но проблема в том что договор с нашей стороны подписывал директор который уже уволился. У нас есть только документ в ворд файле, без подписей. Как выдать копию? Распечатать договор со старым директором и написать копия верна? Или как поступить? От нашей организации новый директор подписывает? Какую дату договора ставить?
Дата: 22.10.2018 07:01
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимал участие
Ответ эксперта
Здравствуйте, Ольга
Рекомендую следующий порядок действий (пошагово):
1. Отправьте контрагенту сохранившийся договор "в ворд файле, без подписей".
2. Контрагент пусть распечатает документ в двух экземплярах, скрепит оба экземпляра подписью руководителя и мокрой печатью организации - контрагента.
3. После исполнения п. 2 - контрагент пусть отправит вам документ в двух экземплярах почтой или передаст через курьера.
4. Получив указанный документ, пишете на нём "копия верна", ставите мокрую печать вашей организации и подпись лица, уполномоченного заверять такие документы.
5. Отправляете один экземпляр данного документа контрагенту почтой или передаёте через курьера.
6. Второй экземпляр заверенного контрагентом договора оставляете у себя.
Документ в ворд файле отправляйте в первоначальном варианте - один в один с тем, который "потерян контрагентом". Естественно, руководитель от вашей организации старый и дата старая... Вы просто восстанавливаете копию документа, которую заверяет новый руководитель. Другими словами, новый руководитель только подтверждает, что КОПИЯ договора верна.
В ответе ошибка? Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
