Здравствуйте, Ирина
Порядок и условия выплат стимулирующих надбавок должны быть установлены локальным нормативным актом Вашего учреждения, с которыми Вы должны быть ознакомлены под роспись. Подойдите в отдел кадров или в бухгалтерию и посмотрите, что там написано по этому поводу.
Дело в том, что согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о
составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Если работодатель принимает решение не начислять премию, то такие сотрудники не указываются в приказе. По логике, в этом приказе должны быть указаны и основания для принятия работодателем такого решения, и он должен быть доведен до сведения работника под роспись.
С другой стороны, никакой ответственности для работодателя за не ознакомление с данным приказом ТК РФ не предусматривает, так как уменьшение или невыплата стимулирующих надбавок не относится к дисциплинарным наказаниям согласно ст. 192 ТК РФ.
Вот если в трудовом договоре или Положении о выплате стимулирующих прямо указано, что их размер должен согласовываться с работниками, то работодатель обязан указывать причину уменьшения или не начисления надбавки. Достаточно просто не начислить надбавку, не включить в приказ данного конкретного сотрудника. Но для этого должны быть основания, предусмотренные локальным нормативным актом организации, например, Положением о стимулировании работников.
Советую Вам обратиться в суд с иском о выплате стимулирующих надбавок с уплатой компенсации за их задержку.