Сколько по времени можно быть и. о. начальника отдела?

В настоящее время исполняю обязанности начальника отдела на машиностроительном предприятии. Изначально, при переводе на занимаемую ныне должность, в отделе кадров было сказано, что я буду и. о. начальника отдела до момента приема на эту должность нового сотрудника. Но с тех пор прошло уже 1,5 года. Когда по закону должны отменить приставку и. о.? И правомочно ли было то, что в трудовую книжку мне сделали запись "и. о. начальника отдела"? И должны ли при увольнении сотрудники отдела кадров убрать эту приставку "и. о."?