Гражданская служба, уведомление работодателя о намерений заниматься преподавательской деятельностью

Добрый день!

Работаю на гос службе. в 2017 году параллельно занималась преподавательской работой. На текущий момент нахожусь в декрете по уходу. На днях выяснилось, что я должна была согласно закона о гос. службе уведомить работодателя о своём намерений заниматься преподавательской деятельностью. При чем в законе не сказано каким образом я это должна была сделать - в итоге я уведомила устной форме своего руководителя (их несколько: департамента, зам департамента и начальника). Как оказалось по внутреннему документу обороту ведомства, я должна была уведомить письменно. В итоге сейчас это выяснилось и Отдел кадров собирает комиссию, чтобы вынести мне наказание. Каждый день дёргает меня просит подойти чтоб принести какие то документы: приказ или на той работе где я занималась преподавательской деятельностью + руководитель департамента говорит что я её не уведомляла о своём желаний заниматься преподавательской деятельностью. На сколько правомерны их действия, так как я сижу по уходу с 5- ти месячным ребенком, постоянно нервничаю и прочее. Также хочется отметить что ОК в 2017 году когда принял заявление на копию трудовой (для работодателя где занималась преподавательской деятельностью) в данном заявлений было указано наименование Учебного заведения, но не было указано для чего нужна копия, те они могли еще в 2017 году поинтересоваться этим, для чего и сказать что надо написать письменное уведомление.