Консультация по аттестации работников

Аттестация - периодически проводимый контроль профессиональных знаний и навыков сотрудника, целью которого является выявление соответствия сотрудника его должности. Единых правил проведения аттестации для всех категорий сотрудников на данный момент не существует, есть только правила для конкретных работников, для которых аттестация обязательна. Вводить систему аттестации или нет, когда работники не относятся к тем, кто ее проходит обязательно, решает работодатель, причем он должен определить какие цели она должна преследовать.

Развивая производство и внедряя новые технологии, работодатель может воспользоваться своим правом на проведение проверки знаний и навыков сотрудников. Это делается для того, чтобы определить, смогут ли сотрудники в дальнейшем работать в новых условиях - если квалификации сотрудника недостаточно для выполнения работы, то работодатель может отправить его учиться в конкретное образовательное учреждение или обучить прямо на производстве. При аттестации выявляются самые исполнительные, предприимчивые и отлично знающие свою работу сотрудники, которые впоследствии могут получить от работодателя поощрения в виде подарков и премий.

Как проводится аттестация

• Этап определения и составления документов, обосновывающих аттестацию.

  Наступает тогда, когда работодатель определился с целями и задачами. Документы имеют огромную значимость, так как впоследствии помогают минимизировать всевозможные разногласия. К таким документам относятся, в частности, имеющиеся на федеральном уровне правовые акты о проверке знаний по конкретным должностям и видам работ, положение об аттестации.

• Подготовительный этап, включающий в себя несколько действий:
  • определение подлежащих проверке сотрудников.

    На данном этапе необходимо составить список сотрудников, утвердить график аттестации и ознакомить с ним сотрудников.

    Важно! Сотрудники заблаговременно оповещаются о предстоящей проверке их знаний и умений - информация о дате, времени, месте должна быть доведена до их сведения.

  • проведение разъяснительных бесед с сотрудниками.

    Сотрудникам, в целях избежания непонимания, необходимо растолковать, какие цели преследует аттестация, какие задачи стоят перед ней.

  • сбор и обработка информации о сотрудниках.

    Работодатель должен собрать и проанализировать характеристики на сотрудников, другие документы, касающиеся трудовой деятельности.

  • формирование комиссии.

    Состав комиссии утверждается приказом, указываются ее председатель, его заместитель, секретарь. В комиссию могут входить сотрудники организации, члены профкома, а также независимые эксперты. В некоторых случаях возможно формирование экспертных групп.

• Этап проведения аттестации.

  Форма проведения может быть как устной, так и письменной, а также смешанной. Например, сотрудник письменно отвечает на вопросы специального теста, комиссия, изучив характеристику, проводит с сотрудником беседу. На протяжении всего времени проведения проверки знаний и умений сотрудника ведется протокол. Когда комиссия провела беседы со всеми аттестуемыми, проводится обсуждение и по каждому сотруднику принимается решение. В дальнейшем каждый сотрудник извещается о принятом решении.

• Заключительный этап.

  На данном этапе руководитель утверждает протокол комиссии и принимает решение о дальнейшей судьбе сотрудников, оформляемое в виде приказа. По итогам сотрудника могут уволить, поощрить, перевести на другую должность (с согласия), включить в резерв, направить на обучение. Безусловно, не каждый сотрудник может быть признан соответствующим своей должности. Увольнять непрошедшего аттестацию сотрудника или нет решает работодатель. Оптимальным вариантом может стать направление на обучение или закрепление за сотрудником наставника, но целесообразность данных действий определяет именно работодатель. Когда, по мнению работодателя, смысла в указанных действиях нет, происходит увольнение.

Кого запрещено увольнять из-за плохих результатов

Избежать увольнения могут только отдельные сотрудники, которых защищает закон:

• беременная сотрудница;
• сотрудница, у которой есть ребенок, не достигший 3-х лет;
• мать-одиночка, растящая ребенка, не достигшего 14-ти лет (ребенка-инвалида, не достигшего 18-ти лет);
• отец-одиночка, опекун, попечитель, растящий один ребенка, не достигшего 14-ти лет (ребенка-инвалида, не достигшего 18-ти лет);
• родитель (иной законный представитель) - единственный кормилец ребенка, не достигшего 3-х лет, в семье, где воспитываются трое и больше детей, не достигших 14-ти лет, при условии, что второй родитель (законный представитель) не имеет работы;
• родитель (иной законный представитель) - единственный кормилец ребенка, являющегося инвалидом и не достигшего 18-ти лет, при условии, что второй родитель (законный представитель) не имеет работы.

Кто не подлежит проверке знаний и умений

Как правило, аттестационные процедуры не проходят следующие сотрудники:

• беременные сотрудницы;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и имеющие детей, не достигших 3-х лет;
• сотрудники, которые работают в данной организации меньше года;
• сотрудники, которым для выполнения работы не требуются специальные знания и умения;
• сотрудницы, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком (в течение определенного времени, например, двух лет с момента выхода из такого отпуска);
• молодые специалисты после окончания обучения в образовательных учреждениях;
• сотрудники, трудящиеся по срочному трудовому договору.

Данный перечень не является обязательным и окончательным - в каждой сфере деятельности, отрасли могут быть свои правила. В любом случае сотрудники, не подлежащие проверке знаний и умений, указываются в положении об аттестации.

Независимая оценка знаний и навыков

Существует такое понятие как независимая оценка квалификации, являющаяся еще одним способом проверки знаний и навыков, позволяющим избежать предвзятости и субъективного подхода. Помимо уже трудящихся лиц к ней могут прибегать и люди, находящиеся в поиске работы. Проверка проводится специальным центром оценки в виде экзамена на основе квалификационных требований, профстандартов, которые установлены для определенных должностей и видов работ на федеральном уровне. Такой экзамен может проводиться как по инициативе сотрудника или претендента на определенную должность за их счет или за счет других лиц, а также по инициативе работодателя за его счет.

Заключение

Каждый работник заинтересован в законности проведения аттестации, ее объективности, потому как такая всеобъемлющая проверка его знаний и умений предоставляет возможность для подтверждения профессионализма, дает шанс подняться вверх по карьерной лестнице. В свою очередь работодатель заинтересован в успешном ведении своей деятельности, своей конкурентоспособности, а для этого ему необходимы высококвалифицированные сотрудники. Специалисты юридического портала КонсЮрист.ру помогут Вам правильно организовать процедуру аттестации персонала и избежать ошибок, защитить свои права в случае нарушений со стороны работодателя, составить необходимые документы. Обращайтесь к нашим профессионалам, и они окажут Вам квалифицированную юридическую помощь.