Заверение копии документа

Консультация

Может ли ООО заверить копию свид- ва о повышении квалификации, которое ей выдал обучающий центр, своей печатью и подписью? Подлинник в ООО. Если возможно, со ссылками на закон.

Дата: 04.04.2018 07:17

Задать вопрос онлайн
Получите ответ на вопрос
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.

В консультации принимал участие

Ответ эксперта

Здравствуйте, Анастасия

Новый порядок заверения копий документов установлен с 1 июля 2017 года введенным в действие ГОСТ Р 7.0. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (приказ Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004- ст; приказом Росстандарта 25 мая 2017 г. № 435- ст его обязательное применение перенесено на 1 июля 2018 года).

Работодателям нужно будет по- новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию. В том числе документов, выдаваемых работникам при увольнении, включая копии трудовых книжек, которые требуются работникам для подтверждения трудового стажа.

Отличие от старого порядка, новый порядок заверения копий документов состоит в том, что к стандартной записи о заверении копии нужно добавить надпись о месте хранения подлинника документа, с которого была изготовлена копия: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год»), которая заверяется печатью организации.

Требование заверять надлежащим образом документы, выдаваемые работникам, установлено статьей 62 Трудового кодекса. Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной - у сотрудника ее не примут.

Поэтому такую ошибку можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной статьей 62 Трудового кодекса.

А ответственность за это установлена статьей 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (и ИП) в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей; на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ): административный штраф на должностных лиц ( и ИП) в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юридических лиц - штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

  • 2018-04-04 16:52:02
  • В ответе ошибка?
Оставьте отзыв о нашем сервисе

Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе

Ваше имя
Ваш email
Ваш отзыв

Укажите код с картинки

Captcha Image

Войти