Здравствуйте, Анна
Оформить другого работника на Ваше место постоянно не имели права, так как согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
То есть, после Вашего выхода на работу, его обязаны перевести на прежнюю должность, а Вам предоставить Ваше место работы.
Кроме того, в штатном расписании не может быть двух начальников отдела (или чем Вы руководите?)
Что касается аттестации, то нужно знать, что во многих нормативно- правовых актах установлен запрет на прохождение аттестации сразу после декретного отпуска. Эти сроки, как правило, прописываются в Положении об аттестации.((см., например, ч. 5 ст. 33 Федерального закона от 30.11.2011 № 342- ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", ч. 8 ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", п. 4 ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 02.03.2007 № 25- ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; п. 18 приказа Министерства образования и науки РФ от 24.03.2010 № 209 «О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений», п. 22 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 7 апреля 2014 г. N 276) и т. п.