Ведение документации и подтверждение расходов на УСН
Консультация
Здравствуйте! Я ИП на УСН расходы, основной вид деятельности - производство сумок. Правильно ли я понимаю, что для ведения дел мне не достаточно выдавать клиентам товарные чеки, я должна заключить с ними договор на оказание услуг по пошиву сумки, приложить к нему квитанцию и по выполнению услуги подписать с клиентом акт выполненных работ?
Еще я не понимаю, как должна подтверждать расходы. Я закупаю кожу, нитки, и др. необходимые товары для изготовления сумки. Это мои фактические расходы, я должна в кудир подкладывать документы, подтверждающие факт траты на эти вещи? Объясните, пожалуйста, процесс подтверждения расходов, что относится к расходам?
Дата: 30.09.2016 17:00
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимал участие
Ответ эксперта
Здравствуйте, Виктория
Перечень расходов при УСН - исчерпывающий.
Упрощенец с объектом "доходы минус расходы" может учесть только те расходы, которые перечислены в п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса (НК) РФ. Их очень много, посмотрите список сами в актуальной на сегодня редакции НК. Если ваших расходов там нет, то уменьшить на них доходы нельзя.
Учитываемые расходы должны быть экономически оправданы и подтверждены первичными документами и обязательно оплачены (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 06.05.2015 N 03-11-06/2/26028).
Для целей УСН расходы не делятся на внереализационные, прямые и косвенные. Большинство расходов, в т. ч. на оплату труда, учитывается после оплаты, т. е. при списании денег со счета (выдаче из кассы) в счет оплаты, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения. Например, для материальных расходов неважно, списаны сырье и материалы в производство или нет (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина от 29.04.2015 N 03-11-11/24918, от 16.06.2014 N 03-11-06/2/28535).
Исключений всего два:
1) оплаченная стоимость товаров, купленных для перепродажи. Она учитывается после отгрузки товаров покупателю (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
2) расходы на приобретение основных средств.
В Книге учета доходов и расходов расходы отражаются в графе 5 разд. I.
Полагаю, если вы сами не разбираетесь в бухучете, то вам стоит нанять бухгалтера для ведения документации и отчетов, иначе рискуете "попасть" на штрафы.
В ответе ошибка? Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
