Порядок внесения сведений о своих профессиональных достижениях в документы кадрового учёта на предприятии?
Консультация
До поступления на работу на предприятие я получил следующее образование:
1. Диплом инженера после окончания университета;
2. Диплом об окончании магистратуры этого же университета по этой же специальности;
3. Диплом бакалавра по второму высшему образованию.
До поступления на работу на предприятие я проходил обучение в аспирантуре, во время обучения в которой мною были:
1. Опубликованы научные статьи в разных изданиях;
2. Получены патенты на изобретения;
3. Получена благодарность за участие в научной конференции.
В период работы на предприятии я, по решению руководства предприятия, участвовал в конкурсе Инженер Года 2009. По результатам этого конкурса был признан победителем в своей отрасли и получил:
1. Диплом победителя I тура конкурса (областной этап);
2. Диплом лауреата конкурса (победителя) - II тур (всероссийский этап);
3. Сертификат профессионального инженера России;
4. Медаль лауреата конкурса;
5. Знак профессионального инженера России;
6. Предприятием мне была выдана денежная премия за победу в Конкурсе.
В период работы на предприятии мной подавались рационализаторские предложения, за которые я был премирован.
Проблема в том, что в документах кадрового учёта предприятия все вышеперечисленные сведения не были отражены по причине того, что работники отдела кадров предприятия не знают как это правильно сделать.
Отсюда вопрос - подлежат ли вообще вышеперечисленные сведения отражению в кадровом учёте на предприятии, в котором я в настоящее время работаю и если да - то в каких именно документах кадрового учёта это отражается, и как именно это прописать работникам отдела кадров?
Желательно всё вышеперечисленное заполнить в образцы соответствующих документов кадрового учёта, с тем, я мог принести эти образцы в отдел кадров своего предприятия и отдать их в качестве примеров заполнения работникам отдела кадров.
Но, по причине того, что я не имею доступа к соответствующим приказам по предприятию (о премировании за победу в Конкурсе, за подачу рацпредложений и т. д.), очевидно, что придётся просить отдел кадров внести все эти сведения в документы кадрового учёта по соответствующим образцам - в письменной форме. Нельзя ли сразу составить и заявление в отдел кадров, к которому образцы заполнения прикрепить в качестве Приложений.
Нужна помощь в составлении документов
Дата: 18.05.2018 15:20
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимали участие
Ответы экспертов
Здравствуйте, Илья
Поставленный Вами вопрос актуален в нынешнее время и заслуживает внимания.
Кадровый учет – это учет движения работников/cотрудников предпрития, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников/сотрудников, трудовых отношений с ними и организации труда.
Таким образом, кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду.
Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения действующего трудового законодательства.
Продолжение ответа - в следующем сообщении. Вы существенно поможете дать более корректную консультацию своими дополнительными и уточняющими вопросами.
В ответе ошибка? 
Спасибо, но ответ дан в наиболее общей форме. Меня же интересуют конкретные ответы на поставленные мною вопросы.
Проблема в том, что работники Отдела кадров моего предприятия не знают как внести указанные выше сведения в кадровый учёт предприятия и попросили меня получить юридическую консультацию.
По сути нужно составить следующий пакет документов:
1. Заявление в Отдел кадров предприятия с просьбой внести указанные сведения в кадровый учёт предприятия.
2. В качестве Приложений к Заявлению прикрепить следующее;
2.1 Образец заполнения Трудовой книжки в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в Трудовой книжке);
2.2 Образец заполнения Личного листа по учёту кадров в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в Личном листе по учёту кадров);
2.3 Образец заполнения Листа по форме Т- 2 в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в Листе по форме Т- 2);
2.4 Образец заполнения Других документов кадрового учёта в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в этих документах);
Вы можете помочь составить этот пакет документов?
Мы можем помочь составить "этот" пакет документов.
Только составление документов - это отдельная, самостоятельная, платная услуга.
Рекомендую обратиться с данным вопросом к администрации сайта:
+7 (903) 351-88-25
support@consjurist.ru
Да! Но согласовав с администрацией сайта.
Здравствуйте, Илья!
В практической деятельности основной задачей делопроизводства по учету кадров является документальное оформление функции по управлению персоналом организации.
Значение делопроизводственных правил для кадровых служб обусловлено тем, что в их деятельности, кроме нормативных правовых актов, организационных документов, значительное место занимают собственно кадровые документы или персональные данные, т. е. информация о работниках.
После подписания трудового договора на работника оформляется пакет документов.
В первую очередь заполняется личная карточка (унифицированная форма Т- 2) на работников, принятых на работу, на основании приказа. Карточка формы Т- 2 заводится на каждого работника, оформленного по срочному или бессрочному трудовому договору. В ней используются сведения из документов, предъявляемых работником (в соответствии со ст. 65 ТК РФ): паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета (для военнообязанных), документа об образовании, а также дополнительной информации, которую сообщает о себе работник. Карточка формы Т- 2 содержит общие сведения о работнике, включая общий и непрерывный стаж работы; сведения о воинском учете; приеме и переводах на другую работу; аттестации; повышении квалификации; профессиональной переподготовке; поощрениях и наградах; отпусках (ежегодном, учебном, без сохранения заработной платы и др.); социальных льготах.
В карточке формы Т- 2 указываются также дополнительные сведения о работнике. Последняя запись делается при увольнении работника и содержит основание, дату увольнения, дату и номер соответствующего приказа. Личные карточки можно хранить только в отдельном деле. В личной карточке работник расписывается об ознакомлении со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, а также об изменении окладов и надбавок.
Есть организации, которые по специфике своей деятельности используют модификации личной карточки формы Т- 2.
Личная карточка государственного служащего (форма Т- 2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. Ведется вместо формы Т- 2, имеет аналогичное содержание. Отличия в наименовании разделов и их заполнении продиктованы спецификой государственной службы.
Учетная карточка научного, научно- педагогического работника заполняется параллельно с формой Т- 2 в научных, научно- исследовательских, научно- производственных организациях, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии для учета научных работников, занимающих, например, должности старшего научного сотрудника, младшего научного сотрудника, преподавателя, ректора и т. п.
Здравствуйте, Илья!
Кадровый учёт – что это участок работы любого предприятия, который обеспечивает документальное оформление движения персонала (от приёма на работу до увольнения) и организации труда работников/сотрудников.
Кадровый учёт работников/сотрудников обязателен для предприятий любой формы собственности.
Чтобы кадровый учёт персонала отвечал всем требованиям действующего законодательства, необходимо его вести по всем правилам.
Привожу перечень документов, которые обязательно должны быть в наличии на предприятии:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- табель учёта рабочего времени персонала;
- график отпусков;
- положение о персональных данных работников/сотрудников;
- трудовые договора и соглашения к ним.
Продолжение консультации - в следующем сообщении.
Спасибо, но ответ дан в наиболее общей форме. Меня же интересуют конкретные ответы на поставленные мною вопросы.
Проблема в том, что работники Отдела кадров моего предприятия не знают как внести указанные выше сведения в кадровый учёт предприятия и попросили меня получить юридическую консультацию.
По сути нужно составить следующий пакет документов:
1. Заявление в Отдел кадров предприятия с просьбой внести указанные сведения в кадровый учёт предприятия.
2. В качестве Приложений к Заявлению прикрепить следующее;
2.1 Образец заполнения Трудовой книжки в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в Трудовой книжке);
2.2 Образец заполнения Личного листа по учёту кадров в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в Личном листе по учёту кадров);
2.3 Образец заполнения Листа по форме Т- 2 в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в Листе по форме Т- 2);
2.4 Образец заполнения Других документов кадрового учёта в части учёта вышеперечисленных сведений (тех из них, которые подлежат учёту именно в этих документах);
Вы можете помочь составить этот пакет документов?
Быстро предоставить полную консультацию по вашему сообщению затруднительно в определённой степени, так как оно содержит в себе несколько разных по сути вопросов, соответственно, увеличиваются временные затраты на ответы. Тем более, что оплачен Вами только 1 (один) вопрос.
Илья, Вы пишете, что работники Отдела кадров вашего предприятия не знают как внести сведения в кадровый учёт предприятия.
Судя по изложенной Вами информации можно предположить, что специалисты вашего предприятия недостаточно квалифицированы, а это для предприятия чревато...
Предлагаю реальный шаг: - пусть руководство вашего предприятия свяжется с администратором нашего сайта (телефон: 8 903 351-88-25, электронная почта: support@consjurist.ru ) и обсудит вопрос сотрудничества по Программе "Юридическое плечо", в рамках которой мы поможем консультированием, подготовкой шаблонов и образцов документов, инструкций по порядку действий в той или иной жизненной ситуации.
Мы оказываем дистанционную поддержку, можем сопровождать ваш вопрос до окончательного его решения в положительную сторону.
Данная услуга по юридическому абонентскому обслуживанию позволит быть уверенным, что в течение часа на любые вопросы отреагируют опытные специалисты нашего сайта.
Наши юристы всегда будут с Вами!
Если Вам это интересно - сообщите и Вам будет отправлена подробная информация.
Илья, мы подготовим Вам пакет документов (заявление и приложения) с инструкцией по правильной подаче.
Срок изготовления - сутки с момента получения извещения о зачислении денежных средств за услугу.
На указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено сообщение с условиями.
О наших гарантиях - в прикреплённом файле.
Илья, на Вашу электронную почту было отправлено письмо с условиями составления запрашиваемого Вами пакета документов (заявление и приложения), составленного по всем правилам ведения документации, с инструкцией по правильной подаче.
Давайте вернёмся немножко к началу. Мне всё ещё непонятен ответ на вопрос - можно ли все вышеперечисленные пункты внести в документы кадрового учёта?
Поясню.
1. Сведения о премировании за конкурс Инженер Года и за подачу рацпредложений можно внести в Трудовую Книжку. В раздел Сведения о награждениях или Сведения о премировании (в какой- то из них). Это более- менее понятно.
2. Патенты можно внести в Личный листок по учёту кадров в раздел об изобретениях. Это тоже более- менее понятно.
3. Дипломы - туда же в раздел о полученных образованиях и учебных заведениях.
Это тоже более- менее понятно как сделать.
Но, можно ли внести в кадровый учёт все остальные пункты, а именно:
1. Опубликованные научные статьи в разных изданиях (написаны во время обучения в ВУЗе до поступления на работу);
2. Благодарность за участие в научной конференции (получена также во время обучения в ВУЗе до поступления на работу). Сама Благодарность есть, но приказа к ней - нет. Нужно ли ехать в ВУЗ (где учился) и просить выдать этот приказ или хотя бы ссылку на него?;
3. Диплом победителя I тура конкурса Инженер Года (областной этап). Можно ли внести его в кадровый учёт? Если да, то куда - можно ли в Трудовую Книжку?
На что сослаться здесь? Сам диплом есть, есть его номер и дата выдачи. Но нет к нему Приказа. Надо ли этот Приказ искать?;
4. Диплом лауреата конкурса Инженер Года. Можно ли внести его в кадровый учёт? Если да, то куда - можно ли в Трудовую Книжку?
На что сослаться здесь? Приказа к нему нет, но есть Протокол заседания Жюри конкурса в официально- опубликованном издании;
3. Сертификат профессионального инженера России. Можно ли внести его в кадровый учёт? Если да, то куда - можно ли в Трудовую Книжку?
На что сослаться здесь? Сам сертификат есть, есть его номер и дата выдачи. Но приказа к нему нет. Надо ли его искать. Есть тот же протокол заседания Жюри, но он подтверждает Сертификат лишь косвенно (сведениями внесении в реестр профессиональных инженеров России и награждением знаком профессионального инженера России);
4. Медаль лауреата конкурса. Можно ли внести её в кадровый учёт? Если да, то куда - можно ли в Трудовую Книжку?
На что сослаться здесь? Приказа к выдачи нет, но есть тот же самый Протокол заседания Жюри конкурса;
5. Знак профессионального инженера России. Можно ли внести его в кадровый учёт? Если да, то куда - можно ли в Трудовую Книжку?
На что сослаться здесь? То же самое - Приказа к выдачи нет, но есть тот же самый Протокол заседания Жюри конкурса.
6. Внесение в реестр профессиональных инженеров России. Можно ли внести эти сведения в кадровый учёт? Если да, то куда - можно ли в Трудовую Книжку?
На что сослаться здесь? Прописано это в том же Протоколе заседания Жюри, а также на интернет сайте реестра профессиональных инженеров России.
На эти- то вопросы наш Отдел кадров как раз и не знает ответов. И я тоже. Поэтому и взял консультацию.
Пакет же документов имеет смысл составлять в случае положительного ответа на изначальный вопрос - можно ли внести вышеперечисленные сведения в кадровый учёт предприятия?
Ваш очередной дополнительный (уточняющий) вопрос получен и рассмотрен. Ответ на поставленный Вами вопрос готовится и будет представлен в ближайшее время.
Илья, в наше время не часто встретишь человека, который добился в своей трудовой деятельности стольких достижений и наград. Администрация и специалисты сайта выражают Вам огромное уважение!
Кадровая служба предприятия (организации, учреждения), в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника, уполномочена вложить в личное дело работника/сотрудника копии документов об образовании и других трудовых достижений человека, оцененных непосредственно работодателем, а также вышестоящими органами и
ведомственными организациями.
Такие поощрения оформляются приказом предприятия, о чем делается запись в личную карточку (форма Т2), а затем и в трудовую книжку. Основанием для внесения указанной записи служит приказ.
Следовательно, Вам стоит подать заявление с просьбой ознакомиться с вышеуказанными правилами предприятия и запросить выдать Вам копию для направления нам этого документа в целях детального изучения.
При этом, довожу до Вашего сведения то, что в трудовую книжку непременно вносятся:
1. Получение государственных наград;
2. Награды от имени предприятия (организации, учреждения), где трудится человек (таковыми являются: благодарность, почетная грамота, присуждение звания лучшего в профессии, различные знаки отличий, значки и дипломы).
Для этого вносятся сведения о том, кем был награжден работник/сотрудник, какое звание/награду он получил и за что она дается.
При этом сведения о достижениях, полученных вне стен предприятия и вышестоящих ведомств, не вписываются в личное дело и трудовую книжку, а как сказала ранее, вкладываются в виде копий документов в личное дело для сведения руководства об активности и грамотности данного работника/сотрудника.
Регулярные премии и другие денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносятся.
Подводя итог, обращаю Ваше внимание на необходимость изучения правил ведения и хранения трудовых книжек предприятия.
Вам спасибо за обращение к нам! Рады были помочь.
Если возникнут ещё вопросы - обращайтесь, специалисты сайта ConsJurist.ru всегда готовы оказать квалифицированную консультацию c рекомендациями по порядку действий в той или иной жизненной ситуации. Если потребуется помощь в подготовке документов, составленных по всем правилам ведения документации, с расчётами и ссылками на нормы действующего законодательства, а также с инструкцией по правильной подаче (отправке) в различные инстанции - пишите!
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
