Был в командировке. Утерял билеты на электричку, не сдал их в финансовый отчёт. Оплатить бухгалтер не хочет мои затраты на эти билеты. Как быть?

Здравствуйте, Александр

Если вы не можете подтвердить свои расходы на билеты, то бухгалтер отказывает в возмещении правомерно, иначе организация рискует получить штраф от налоговой.


Если работник потерял документы, подтверждающие его проезд, заменить их может выданный перевозчиком дубликат проездного документа либо справка перевозчика (его представителя) с указанием данных  работника, даты, маршрута и стоимости поездки (ПисьмоМинфина от 05.02.2010 N 03-03-05/18). Вряд ли это возможно при проезде на электричке.  

Хотя, если покупка билета осуществлялась безналично ( в терминале или кассе), то стоимость билета может подтвердить кассовый чек (чек терминала), где указаны реквизиты плательщика, а также справка о стоимости проезда в том направлении куда вы ездили, о наличии в ту дату и время электричек в том направлении.