Как правильно заключить гражданско- правовой договор оказания услуг с личным помощником, няней, домработницей
Консультация
Добрый день!
Хочу заключить договор оказания услуг с личным помощником.
1. Соответствует ли составленный договор законодетельству, регламентирующему заключение договоров услуг?
2. На что бы рекомендовали обратить внимание исходя из пунктов составленного договора?
3. Планирую заключить подобный договор с няней и домработницей с оплатой за день или посуточной оплатой. Те же вопросы.
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
г._____________________ «__ »________________20__ г.
_____________________________________________________________________________________
именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и
_____________________________________________________________________________________
именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему или указанному им лицу следующие услуги:
консультационные услуги,
информационные услуги,
удаленное ассистирование,
поиск и систематизация запрошенной информации,
учет данных, предоставленных для учета,
выполнение личных поручений,
выезд на объекты Заказчика по поручению Заказчика,
а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Оказание услуг производится круглосуточно и вне зависимости от выходных и праздничных дней.
1.2. Срок действия настоящего договора:
Начало:___________________________________________________________________________;
Окончание:________________________________________________________________________;
1.3. В случае невозможности исполнения услуг, возникшей по вине или болезни Исполнителя, услуги не подлежат оплате.
1.4. В случае невозможности исполнения услуг, возникшей по вине Заказчика, услуги не подлежат оплате.
1.5. В случае, когда невозможность исполнения услуг возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик не возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
1.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактического количества суток, в течение которых производилось оказание услуг.
1.7. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1. 1 Оказать предусмотренные настоящим договором услуги лично.
2.1. 2. Оказывать услуги в полном объеме в соответствии с условиями настоящего договора.
2.1. 3. Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по настоящему договору.
2.1. 4. По завершении оказания услуг предоставлять Заказчику отчет в письменной форме о результатах оказания услуг.
2.1. 5. Сохранять конфиденциальность о деятельности Заказчика и информации, полученной в ходе оказания услуг по настоящему договору.
Положения о конфиденциальности.
a) Во время оказания услуг по настоящему договору и в течение
неограниченного периода в будущем Исполнитель должен сохранять
конфиденциальность в отношении всей информации, ставшей ему известной
о Заказчике, отце Детей Заказчика, Детях Заказчика, а также их
родственниках, друзьях, персонале и прочем окружении.
b) Исполнитель не имеет право раскрывать местоположение вышеуказанных
лиц.
c) Охрана Заказчика имеет право досматривать личные вещи Исполнителя.
d) Запрещено производить фото и видео съемку на территории Заказчика.
Запрещено фотографировать вышеуказанных лиц и их имущество.
e) Исполнитель обязуется не хранить фотографии вышеуказанных лиц, ставших
ему доступными в процессе оказания услуг по настоящему договору, на своих
устройствах.
f) Исполнитель обязуется ни в каком виде, никогда и ни при каких
обстоятельствах не разглашать конфиденциальную информацию о
Заказчике, отце Детей Заказчика, Детях Заказчика, их родственниках,
друзьях, персонале и остальном окружении, как во время оказания услуг по
настоящему Договору, так и в течение неограниченного времени после его
окончания. Исполнитель обязуется не передавать данную конфиденциальную
информацию в печатном виде, в социальных сетях или в устной форме.
g) Под конфиденциальными сведениями подразумеваются любые сведения о
Заказчике, отце Детей Заказчика, Детях Заказчика, родственниках Заказчика
и родственниках отца Детей Заказчика, их родителях, братьях, сестрах,
друзьях, персонале, включая имена, фамилии, состав семьи, особенности
взаимоотношений членов семьи, подробности профессиональной
деятельности, доходы и расходы семьи, состояние здоровья, особенности
характера, постоянные и временные места пребывания, проживания,
путешествий, работы и обучения вышеуказанных лиц, имуществе,
принадлежащем по праву собственности или аренды, укладе семьи:
привычках и предпочтениях членов семьи, режиме дня, и прочая
информация, которая могла стать известной во время оказания Исполнителем
услуг по настоящему договору.
2.1. 6. Информировать Заказчика о предполагаемых изменениях и последствиях, которые могут возникнуть у Заказчика в ходе или в результате оказания услуг, если таковые изменения и последствия предвидятся Исполнителем.
2.1. 7. В процессе оказания услуг по настоящему договору руководствоваться интересами Заказчика.
2.1. 8. Использовать свои собственные технические средства для оказания услуг Заказчику.
2.1. 9 Передать всю регистрационную информацию на сторонних ресурсах для доступа к результатам оказанных услуг.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2. 1. Предоставить Исполнителю всю необходимую для оказания услуг информацию.
2.2. 2. Принять и оплатить оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего договора.
2.2. 3. Оплатить Исполнителю дополнительные расходы на телефонную связь и интернет в размере ____________________________________________________________________________________.
3. Сдача- приемка услуг
3.1. Отчет о результатах оказания услуг составляется ежемесячно и является основанием для подписания сторонами Акта сдачи- приемки услуг, который составляется Исполнителем и подписывается сторонами в течение трех дней с момента сдачи Заказчику упомянутого отчета оказания услуг.
3.2. Претензии Заказчика по качеству и своевременности оказанных услуг направляются Исполнителю в письменном виде на адрес электронной почты в течение 5 (пяти) календарных дней с момента окончания оказания услуг или их отдельных этапов, обусловленных договором. В противном случае услуги считаются принятыми без претензий.
4. Оплата услуг и порядок расчетов
4.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет 2000 руб (Две тысячи рублей) в сутки.
4.2. Оплата услуг производится по истечении одного месяца из расчета фактического количества суток, в течение которых производилось оказание услуг, в размере 2000 руб (Две тысячи рублей) за сутки.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае разглашения Исполнителем конфиденциальной информации о Заказчике, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику 1 000 000 (Один миллион) рублей, за устное или
письменное разглашение, а также в виде фото и видео или любых
изображений на любых носителях конфиденциальных сведений о Заказчике,
отце Детей Заказчика, Детях Заказчика, родственниках Заказчика и
родственниках отца Детей Заказчика, их родителях, братьях и сестрах,
друзьях, персонале, включая имена, фамилии, состав семьи, особенности
взаимоотношений членов семьи, подробности профессиональной
деятельности, доходы и расходы семьи, состояние здоровья, особенности
характера, постоянные и временные места пребывания, проживания,
путешествий, работы и обучения вышеуказанных лиц, имуществе,
принадлежащем по праву собственности или аренды, укладе семьи:
привычках и предпочтениях членов семьи, режиме дня, и прочей
информации, которая могла стать известной во время оказания Исполнителем
услуг по настоящему Договору, во время срока действия настоящего
Договора, а также неограниченное время после истечения срока действия
настоящего Договора
5.3. Исполнитель несёт полную материальную ответственность за сохранность имущества Заказчика, к которому Исполнитель получил доступ в рамках исполнения услуг по настоящему договору.
5.4. Исполнитель обязуется возместить все убытки Заказчику, который Заказчик понёс в результате деятельности Исполнителя как в рамках исполнения услуг по настоящему договору, так и в не относящихся к данному договору обстоятельствах.
6. Прочие условия договора
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
6.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
6.3. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания его обеими сторонами.
7. Реквизиты подписи сторон
Заказчик: ____________________ Исполнитель: _______________________
Нужна помощь в составлении документов
Дата: 11.10.2018 13:20
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
В консультации принимали участие
Ответы экспертов
Здравствуйте, Ирина Болгар
Если Вы нашли няню и домработницу через агентство, то всё юридическое оформление договора оно должно взять на себя. Если же Вы нашли няню и домработницу самостоятельно, Вы можете и имеете право заключить два вида договора:
- трудовой договор;
- договор на оказание услуг (из текста Вашего сообщения видно, что именно такой договор Вы и планируете заключить).
Перед заключением договора, необходимо попросить у няни (домработницы) паспорт c регистрацией, медицинскую книжку не из коммерческой, а из районной поликлиники по месту жительства, трудовую книжку (ТК) либо трудовые договоры (если в ТК нет записей), рекомендации от предыдущих работодателей с указаниями их телефонов, отзывами и данными ребёнка (детей), за которым присматривала няня (если таковые имеются). Попросите няню сделать копии указанных документов для Вас, либо сделайте ксерокопии самостоятельно.
Продолжение консультации - в следующем сообщении.
В ответе ошибка? 
Здравствуйте!
Моя позиция совпадает с ответом, изложенным выше.
Правильное оформление отношений с личным помощником, няней, домработницей путём заключения договора имеет следующие преимущества:
- закрепление на бумаге прав и обязанностей сторон договора, что сводит на нет недоумения и недомолвки по данному вопросу (чем шире и конкретней перечень обязанностей, тем меньше у помощника, няни, домработницы может возникнуть вопросов о том, что она должна делать, а что нет);
- вы будете иметь законное право требовать выполнения тех либо других обязанностей в случае их невыполнения либо выполнения не должным образом;
- в случае нарушений договора со стороны помощника, няни, домработницы у Вас будет право защиты своих прав в суде;
- если что- то случится с вашим ребёнком по вине няни, и Вы будете вынуждены обратиться в полицию либо в суд, то официальный договор будет являться доказательством того, что няня у Вас работала;
- вы закрепите в договоре размер и условия оплаты работы помощника, няни, домработницы, что снизит риски недопонимания по этому вопросу (при этом Вы сможете зафиксировать в договоре денежную сумму до вычета налога либо с его учетом, прописать условия оплаты сверхурочной работы, отпуска, больничного, времени простоя и т. п.).
Продолжение консультации - в следующем сообщении.
При заключении трудового договора (ТД) с помощником, няней, домработницей не забудьте включить следующие пункты:
- испытательный срок для помощника, няни, домработницы;
- оплачиваемый отпуск для помощника, няни, домработницы;
- оплачиваемый больничный для помощника, няни, домработницы;
- исчисление трудового стажа для помощника, няни, домработницы;
- заработная плата помощника, няни, домработницы;
- начисление страховых взносов в фонды;
- уплата налогов в бюджет государства.
Прошу принять во внимание, что для Вас заключение ТД с помощником, няней, домработницей влечет дополнительные обязанности работодателя согласно ст. 303 Трудового кодекса РФ:
- оформить ТД с помощником, няней, домработницей в письменной форме;
- уплачивать страховые взносы и иные обязательные платежи в порядке и размерах, определенных федеральными законами;
- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;
- в уведомительном порядке зарегистрировать ТД в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
В тексте ТД с помощником, няней, домработницей должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество помощника, няни, домработницы;
- ваши фамилия, имя, отчество;
- сведения о документах, удостоверяющих личность помощника, няни, домработницы;
- ваши сведения;
- место и дата заключения ТД;
- условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ: место работы; трудовые обязанности; дата начала работы (а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора); условия оплаты труда (в т. ч. премии); режим рабочего времени и времени отдыха (нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5- дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - не менее 28 календарных дней); условие об обязательном социальном страховании помощника, няни, домработницы;
- дополнительные условия (например: условие об испытательном сроке (см. ст. 70 ТК РФ) и иные важные для Вас моменты.
Внимание! Если какие бы то ни было из условий ТД Вы захотите изменить, то Вам следует
предупредить помощника, няню, домработницу об этом в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.
Господа юристы! Ответьте пожалуйста на мои заданные 3 вопроса. Внимание: я хочу заключить гражданско- правовой договор на оказание услуг (личного помощника, няни, домработницы) таким образом, чтобы он ни при каких обстоятельствах не был переквалифицирован в суде в трудовой договор. Проверьте пожалуйста составленный договор на этот счёт. Основной момент, который меня беспокоит, это: может ли оплата услуг не за конкретную услугу, посуточная быть квалифицирована как признак трудового, а не гражданско- правового договора? И второй момент: список услуг личного помощника, включающий в себя личные поручения и удаленное ассистирование могут ли расцениваться как признак трудового, а не гражданско- правового договора, ввиду нечеткости и неопределенности перечня услуг? И главное: если это так, как перефразировать перечень услуг личного помощника (няни, домработницы), и как определить оплату услуг, если не посуточно ввиду требуемой специфики работы, чтобы гражданско- правовой договор оказания услуг не мог быть переквалифицирован в трудовой.
Ваш вопрос № 1:
1. Соответствует ли составленный договор законодетельству, регламентирующему заключение договоров услуг?
Ответ:
Не соответствует, так как в тексте договора не указано:
- фамилия, имя, отчество помощника, няни, домработницы;
- ваши фамилия, имя, отчество;
- сведения о документах, удостоверяющих личность помощника, няни, домработницы;
- ваши сведения;
- место и дата заключения ТД.
Ваша ситуация неоднозначная. Если ваш вопрос дойдет до суда, то суд будет оценивать всю совокупность обстоятельств, которые касаются ваших отношений с помощником, няней, домработницей. И есть вероятность того, что суд признает отношения с ними трудовыми.
Согласно ч. 4 ст. 11 ТК РФ - если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско- правового договора, но впоследствии в порядке, установленном действующим законодательством, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и других актов, содержащих нормы трудового права.
Согласно ст. 15 ТК РФ - трудовые отношения определены как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя... Заключение гражданско- правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Солгасно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику зарплату. А работник обязуется лично выполнять определенную данным соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя...
Я устала повторять, что договор не трудовой.
Да мы уже поняли, что Вы не хочете, чтобы данный договор имел статус трудового.
Однако, прошу принять к сведению следующее:
Согласно разъяснениям, которые содержатся в п. 8 и в п. 12 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» - если между сторонами заключен договор гражданско- правового характера, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то к таким отношениям в силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ должны применяться положения действующего трудового законодательства и других актов, содержащих нормы трудового права.
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (другими словами - совершить определённые действия либо осуществить определённую деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (см. ст. 779 ГК РФ). Такой договор заключается для выполнения исполнителем определенного задания заказчика, согласованного сторонами при заключении договора. Целью договора возмездного оказания услуг является не выполнение работы как таковой, а осуществление исполнителем действий либо деятельности на основании индивидуально - конкретного задания к оговоренному сроку за обусловленную в договоре плату. От договора возмездного оказания услуг трудовой договор отличается предметом договора, в соответствии с которым исполнителем (работником) выполняется не какая- то конкретная разовая работа, а определенные трудовые функции, входящие в обязанности физлица — работника. При этом важен процесс исполнения им указанной трудовой функции, а не оказанная услуга.
Прошу учесть вышеизложенное при составлении договора оказания услуг с помощником, няней, домработницей.
Ваш вопрос № 2:
2. На что бы рекомендовали обратить внимание исходя из пунктов составленного договора?
Ответ:
Я бы рекомендовал Вам обратить внимание на следующее (цитирую выдержки из ответа Ольги Викторовны):
не забудьте включить в текст договора такие пункты:
- испытательный срок для помощника, няни, домработницы;
- оплачиваемый отпуск для помощника, няни, домработницы;
- оплачиваемый больничный для помощника, няни, домработницы;
- исчисление трудового стажа для помощника, няни, домработницы;
- заработная плата помощника, няни, домработницы;
- начисление страховых взносов в фонды;
- уплата налогов в бюджет государства.
В тексте договора с помощником, няней, домработницей должно быть указано:
- фамилия, имя, отчество помощника, няни, домработницы;
- ваши фамилия, имя, отчество;
- сведения о документах, удостоверяющих личность помощника, няни, домработницы;
- ваши сведения;
- место и дата заключения ТД;
- условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ: место работы; трудовые обязанности; дата начала работы (а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора); условия оплаты труда (в т. ч. премии); режим рабочего времени и времени отдыха (нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5- дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - не менее 28 календарных дней); условие об обязательном социальном страховании помощника, няни, домработницы.
Включите ещё и такой пункт: Если одна сторона захочет изменить условия договора, то ей следует предупредить другую сторону об этом в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.
Ваш вопрос № 3:
3. Планирую заключить подобный договор с няней и домработницей с оплатой за день или посуточной оплатой. Те же вопросы.
Ответ:
- Для вашего же собственного спокойствия, необходимо оформить с няней и домработницей трудовые отношения по всей строгости закона. И тут не имеет принципиального значения, как вы озаглавите Договор: договор оказания услуг или трудовой договор.
Вы можете и имеете право заключить с няней и домработницей два вида договора: трудовой и договор на оказание услуг.
Основными признаками трудового договора являются исполнение определенной трудовой функции, установление трудового распорядка, режим рабочего времени и времени отдыха, условия труда на рабочем месте, условия об обязательном социальном страховании работника.
Договор оказания услуг, не предусматривает осуществление исполнителем какой- либо трудовой функции, а нацелен на конечный результат по выполнению конкретного задания заказчика в установленный договором срок. При этом исполнитель вправе самостоятельно устанавливать свой режим работы и отдыха, на него не распространяются правила трудового распорядка.
Рекомендую внести изменения в п. 1.1договора и прописать в нем конкретные услуги. Например, в отношении консультационных услуг необходимо указать конкретные области вопросов, в рамках которых будут оказываться консультации. А выполнение личных поручений, ясно указывает на существующие между сторонами отношения власти и подчинения, что является признаком трудового договора.
Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе
