Служебная командировка

Консультация по вопросам служебной командировки, минимальный стаж консультантов — 10 лет. Задайте вопрос подходящим способом и получите ответ от экспертов, наш сервис застрахован от ошибок.

Более 60 консультантов
с высшим образованием

Гарантия профессиональной консультации в течение 25 минут

Способы получения консультации

Проконсультироваться 8 (800) 500-76-59
Проведено более 200.000 консультаций.
Сервис работает круглосуточно.

Консультация по вопросам служебной командировки

Заполните онлайн-заявку

Это займет несколько минут

Укажите данные для связи

Телефон или почта

Ожидайте ответ консультанта

Максимальное ожидание — 25 минут

Консультация по вопросам служебной командировки

Под служебной командировкой понимается инициированная работодателем специальная поездка сотрудника для выполнения служебного задания за пределами места работы, длящаяся определенное время.

Следующие поездки относятся к командировкам:

  • в отдельное подразделение из главной организации;
  • в главную организацию из отдельного подразделения;
  • в главную организацию сотрудников, работающих дистанционно и являющихся надомниками.

Командировкой не считаются:

  • поездки сотрудников, чья работа выполняется в пути, является разъездной;
  • отправление сотрудников на вахту;
  • поездки лиц, которые заключили с работодателем гражданско-правовой договор.

Важно! Направить в командировку можно только тех сотрудников, кто состоит с работодателем в трудовых отношениях.

Продолжительность командировки

Время, на протяжении которого сотрудник будет выполнять служебное задание вне постоянного места работы, определяется работодателем. При определении указанного срока учитывается объем предстоящей работы, трудности при ее выполнении, другие факторы исходя из специфики служебного задания. Командировать можно на один день и на более длительное время.

Днем начала командировки является дата отбытия автобуса или поезда, вылета самолета, отплытия корабля, отправления иного транспорта от места расположения организации, где постоянно трудится сотрудник. Днем окончания является дата, когда перечисленный транспорт прибывает в место постоянной работы сотрудника. Когда место отправления транспорта расположено вне населенного пункта, то в период командировки включается время, которое сотрудник потратит на то, чтобы добраться до места отправления. Кроме того, работодатель и сотрудник могут договориться являться ли сотруднику на работу или нет в дни выезда и приезда.

Важно! Если транспорт отправляется до полуночи включительно, то день начала командировки - текущий, после полуночи - следующий.

Какие гарантии и выплаты предусмотрены законом

За командированным сотрудником, также это относится и к совместителю, сохраняется его рабочее место и средняя зарплата, работодатель возмещает ему командировочные затраты. Каким образом и в каком размере возмещаются затраты должно быть определено в специальном положении, посвященном служебным командировкам, других локальных актах, разработанных на основании требований закона. Если работодатель имеет финансовую возможность, то может установить различные размеры возмещения затрат для разных должностей.

Командировочные затраты:

  • на проезд туда-обратно, учитывая перемещения из одного пункта в другой, если подразумевается посещение нескольких пунктов;
  • на проживание, учитывая невольные остановки по дороге;
  • суточные, учитывая время в пути, праздники и выходные, невольные остановки по дороге, при болезни сотрудника.

Сотруднику до отъезда выплачивается аванс для оплаты дороги и жилья, а также суточные. Если на дорогу и жилье сотрудник потратит больше денег, чем было выдано, работодатель возместит данные затраты при наличии подтверждающей документации. В тех случаях, когда деньги потрачены не полностью, сотруднику нужно будет вернуть оставшееся работодателю. Если сотрудник не сделает этого, работодатель может удержать из его зарплаты нужную сумму только с письменного согласия.

Важно! В тех случаях, когда сотрудник имеет возможность возвратиться к месту своего жительства в тот же день, когда он отправился в командировку, суточные не положены.

Дополнительные затраты предусмотрены в случае заграничной поездки:

  • на оформление загранпаспорта, визы, иных документов, необходимых для выезда;
  • различные обязательные сборы и платежи;
  • на медстраховку.

Работодатель возмещает сотруднику и другие затраты в случае, если они осуществлялись с ведома или разрешения работодателя.

Какие существуют запреты и ограничения для командирования

Работодатель не вправе командировать беременных сотрудниц, а также несовершеннолетних сотрудников (кроме тех, кто относится к творческим работникам и спортсменам).

Установлены ограничения для следующих сотрудников:

  • Семейные сотрудники, для командирования которых требуется получение письменного согласия:

    • женщина, воспитывающая ребенка, не достигшего 3-х лет;
    • мать или отец, в одиночку воспитывающие детей, не достигших 5-ти лет;
    • опекун, воспитывающий детей, не достигших 5-ти лет;
    • иные лица, которые воспитывают детей, не достигших 5-ти лет, без матери;
    • сотрудник, имеющий ребенка-инвалида;
    • сотрудник, заботящийся о больном члене своей семьи.
  • Иностранец, временно пребывающий или проживающий в РФ, в том числе имеющий высокую квалификацию - при определенных законом условиях.

  • Инвалид - если есть противоречия с программой его реабилитации.

  • Сотрудник, имеющий ученический договор - если поездка не сопряжена с ученичеством.

  • Сотрудник-кандидат в выборный орган - на момент выборов.

Этапы оформления командировки:

  • Подготовка.

    Работодатель выясняет, возможно ли командировать сотрудника, в случае необходимости запрашивает письменное согласие.

  • Оформление документов.

    Издание приказа о командировании, ознакомление с ним сотрудника. Также возможно оформление иной документации, предусмотренной локальными актами работодателя (например, служебное задание).

  • Выплата аванса.

    Работодатель выплачивает сотруднику аванс на оплату проезда, проживания, суточные.

  • Учет командировки в специальном журнале (при наличии), ведение табеля рабочего времени сотрудника.

  • Отчет сотрудника.

    Вернувшийся сотрудник должен в течение 3-х рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет о командировочных расходах, приложив в подтверждение документы. Если данный факт установлен локальными актами работодателя, то сотрудник должен составить отчет о проделанной в командировке работе.

  • Компенсация понесенных сотрудником расходов.

Как оформляется продление и отзыв

Порядок продления времени командировки и отзыва из нее в настоящее время законом не регламентирован. Исходя из имеющихся норм, письменное согласие на продление работодатель должен получить только от семейных сотрудников. В общем порядке, как правило, составляется уведомление и приказ о продлении, выплачиваются дополнительные суммы. При принятии работодателем решения об отзыве сотрудника также составляется уведомление и приказ.

Заключение

Редко какой работодатель обходится без командировок. Несмотря на обыденность данного явления, вопросов возникает достаточно много и у работодателя, и у работника - какие именно поездки считаются командировкой, кого вправе и не вправе командировать работодатель, какие выплаты положены работнику, какие затраты должны быть возмещены, как их подтвердить, что делать, если документы утеряны и многое другое. Как следует из сказанного, сложностей при оформлении командировок на практике великое множество. Если Вы столкнулись с указанными проблемами, обращайтесь к профессионалам юридического портала КонсЮрист.ру - мы ответим на все Ваши вопросы, поможем сориентироваться в сложившейся ситуации, составим для Вас необходимые документы. Обращение к специалистам нашего сайта - гарантия решения Вашей проблемы.

Чат с консультантом
Александра Викторовна
Консультант
Здравствуйте. Я отвечу на ваши вопросы.Только что
- опишите вашу ситуацию;

Войти