Не принимают к учету ТМЦ, отпущенные по доверенности работнику, который уволился из предприятия. Как доказать, что наше предприятие не имеет никакого отношения к этому

Здравствуйте, Светлана

Для начала, уточните, так как из содержания вопроса не понятно, какую сторону в данном случае вы представляете - продавца или покупателя? От какой точно даты ТОРГ- 12, поставка осуществлена в рамках договора или по разовой заявке (еще какие- то особенности) когда получен товар?

Нормами действующего законодательства допускается, чтобы в графе "Груз принял" товарной накладной ТОРГ- 12 сведения о должности и месте работы не указывались.

В соответствии с требованиями ст. 454 ГК РФ - по договору купли- продажи одна сторона обязуется передать ТМЦ в собственность другой стороне, которая обязуется принять эти ТМЦ и уплатить за них необходимую сумму.

В соответствии со ст. 312 ГК РФ - для приемки ТМЦ представителем покупателя, обычно, требуется доверенность. Доставка ТМЦ предприятию - покупателю осуществляется через доверенное лицо, которое принимает ТМЦ на складе поставщика на основании предъявленной доверенности. При этом уполномоченный представитель предприятия - покупателя может и не состоять с предприятием в трудовых отношениях.

Согласно требованиям ст. 185 ГК РФ - доверенностью признаётся письменное уполномочие, которое выдаётся одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом. В вашем случае, скорее всего, была использована унифицированная форма доверенности, такая как: М- 2 или М- 2а, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Этот документ может быть применён при оформления права физ. лица выступать доверенным лицом предприятия при получении ТМЦ, которые отпускаются продавцом. На основании данной доверенности представитель, уполномоченный предприятием на получение ТМЦ, имеет право подписи в товарной накладной.

Прошу принять к сведению, что покупатель имеет право уполномочить на получение ТМЦ не только своего работника, но и совершенно другое физическое лицо. Нормы действующего гражданского либо трудового законодательства не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и
представляемым трудовых отношений.

Согласно требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402- ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее по тексту – «Закон N 402- ФЗ») предприятие может самостоятельно решить, как применять унифицированные формы первичных учётных документов или разработать свои формы,  в соответствии со ст. 9 Закона N402- ФЗ. Однако, имейте ввиду, что применяемые формы (в том числе - унифицированные) обязательно должны быть утверждены в учётной политике данного предприятия (см. ст. 9 Закона N 402- ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учётная политика организаций").

Не забывайте, что унифицированные формы первичной учётной документации по учёту операций с ТМЦ (в том числе и форма N ТОРГ- 12) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

К указанным формам предоставлены указания по их применению и заполнению (далее по тексту – «Указания»). Но, к сожалению, в этих Указаниях не разъяснён порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ- 12.

Стороны отношений, изложенных в настоящем вопросе должны были знать, что Правила документального оформления приёма, хранения, отпуска ТМЦ и отражения товарных операций в бухгалтерском учёте и отчётности установлены Методическими рекомендациями по учёту и оформлению операции приёма, хранения и отпуска товаров в организациях, утверждёнными письмом Роскомторга от 10.07.1996 N1-794/32-5.

Если доставка груза покупателю осуществляется по доверенности, через доверенное лицо, в ТОРГ- 12 указывают реквизиты доверенности, а в графе "Груз принял" ставит подпись доверенное лицо и расшифровывает свою подпись.

Порядок заполнения накладной ТОРГ- 12 в случае, когда ТМЦ получает физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с предприятием, необходимо закреплять в учётной политике.

Прошу принять к сведению судебную практику по заданному Вами вопросу:
- Постановления ФАС Северо- Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП- 3226/12.

При подготовке ответа на настоящий вопрос были использованы:
- Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);
- Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя.