Здравствуйте, Наталья
В соответствии с п. 345 Инструкции № 157н забалансовый счет 07 предназначен для учета призов, а также материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения).
Призы учитываются на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в Вашей компании.
Квадроцикл приобретенный в целях вручения как ценный подарок должен быть отражён по стоимости его приобретения.
Для это необходимо наличие следующих документов, оформленных надлежащим образом:
1) накладные, подтверждающие поставку материальных ценностей;
2) товарные чеки, приложенные подотчетными лицами к авансовому отчету, в случае покупки приза за наличный расчет.
Врученный квадроцикл, подлежит списанию с забалансового счета 07.
Основание для передачи квадроцикла победителю это договор дарения, составленный в письменной форме.
Конечно, безвозмездная раздача подарка клиенту или покупателю при проведении рекламной акции, либо при вручении в качестве подарка, относится к рекламным расходам организации.
Такие подарки полностью соответствуют определению рекламы в ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ и поэтому считаются рекламой.
Контролем за регистрацией и эксплуатацией внедорожной техники в РФ занимаются органы Гостехнадзора. Вы можете не ставить его на учет, после проведения розыгрыша и передачи по договору дарения победителю он может самостоятельно обратиться в органы Гостехнадзора за соответствующей постановкой на учет.
В большинстве случаев данная техника используется вне дорог общего пользования, постановка на учет необходима для передвижения и в случае остановки инспекторами ДПС водитель обязан предъявить документы на регистрацию.
Таким образом, в Вашей ситуации Вы приобретаете квадроцикл не для использования, а в качестве приза, соответственно после приобретения Вы перемещаете квадроцикл в определенное Вами место не для использования. После проведения розыгрыша и выявления победителя Вы документально оформляете сделку и, соответственно, получатель приза самостоятельно определяется с постановкой в Гостехнадзоре.